Office 2007. Мультимедийный курс - Олег Мединов

Если вы хотите создать публикацию без использования шаблонов, то в левой части окна выберите пункт Размеры пустых страниц, после чего в центральной части интерфейса укажите подходящий размер страницы.

Возможно, у вас возникнет вопрос: а зачем предварительно указывать размер страницы?

Дело в том, что различные виды публикаций оформляются на страницах разного размера. Например, одно дело – готовить буклет или большой рекламный плакат, и совсем другое – заниматься разработкой визитной карточки, которая в принципе не может быть большого размера. Поэтому программа и предлагает пользователю, не желающему использовать готовый шаблон, заранее определиться с подходящим размером страницы.

Чтобы выбрать размер страницы, достаточно щелкнуть кнопкой мыши на соответствующем значке. После этого в правой части окна отобразится рабочая область, содержимое которой (на примере размера листа формата А4) показано на рис. 7.4.

Рис. 7.4. Предварительная настройка

В данном окне выполняют предварительную настройку макета будущей публикации. В поле Цветовая схема из раскрывающегося списка выберите оптимальную цветовую схему, в соответствии с которой будет оформлена публикация. Список содержит довольно много схем: Водопад, Восход, Глина, Клюква, Изящная и т. д. Затем в поле Шрифтовая схема аналогичным образом выберите шрифтовую схему, которая будет использована при создании публикации. Нажмите кнопку Создать, откроется рабочее окно (рис. 7.5), в котором отобразится пустая страница. На ней вы и будете создавать свою публикацию «с нуля».

Рис. 7.5. Рабочее окно создания публикации

В левой части данного окна расположена область задач, содержимое которой зависит от текущего режима работы (на рис. 7.5 выбран режим Формат публикации). Данная область содержит наиболее востребованные инструменты, необходимые пользователю для работы с публикацией. Чтобы сменить режим работы (и, соответственно, содержащиеся в области задач инструменты), щелкните кнопкой мыши на маленьком треугольнике, расположенном справа от названия режима работы (на рис. 7.5 – справа от текста Форматирование публикации), и в открывшемся меню выберите требуемый режим. Обратите внимание, что порядок работы в области задач одинаков, независимо от того создаете вы публикацию на основе шаблона или «с нуля».

Кратко рассмотрим назначение и порядок использования основных режимов.

Форматирование публикации

Режим Форматирование публикации включает в себя четыре раздела: Параметры страницы, Цветовые схемы, Шрифтовые схемы и Настройка публикации. В разделе Параметры страницы можно при необходимости настроить параметры страницы и вставить эмблему. В разделе Цветовые схемы вы можете не только сменить выбранную ранее схему цветового оформления путем выбора из числа имеющихся в программе схем, но и создать собственную цветовую схему. В последнем случае щелкните кнопкой мыши на ссылке Создать цветовую схему и в открывшемся окне выполните необходимые настройки (задать имя схемы, ее цветовую палитру и др.).

В разделе Шрифтовые схемы вы можете заново выбрать шрифтовую схему, включающую в себя основной и дополнительный шрифты, а также создать новую шрифтовую схему, если ни одна из предложенных программой схем по каким-то причинам не устраивает. В последнем случае щелкните кнопкой мыши на ссылке Создание шрифтовой схемы, в результате откроется окно, изображенное на рис. 7.6.

Рис. 7.6. Создание пользовательской шрифтовой схемы

В данном окне из соответствующих раскрывающихся списков выберите шрифт заголовка и шрифт основного текста, которые будут использоваться при создании и редактировании данной публикации. При этом в расположенном справа поле Образец вы увидите образец того, как будут выглядеть заголовок и основной текст публикации при установленных в данный момент настройках. В поле Имя шрифтовой схемы с клавиатуры введите произвольное имя шрифтовой схемы, под которым после сохранения она будет доступна для выбора в общем списке схем. Вводите такое имя, которое бы несло определенную смысловую нагрузку, это позволит впоследствии быстро определить в списке, для каких публикаций предназначены разные схемы. Например, одну созданную схему можно назвать Для визитных карточек, другую – Для презентационных буклетов и т. д.

Чтобы завершить процесс формирования новой шрифтовой схемы, нажмите в данном окне кнопку Сохранить. Если вы нажмете кнопку Отмена, то выйдете из данного режима без сохранения выполненных изменений.

В разделе Настройка публикации вы можете выбрать шаблон, на основании которого будет создана публикация. Для этого нажмите кнопку Применить шаблон, затем в открывшемся окне выберите щелчком кнопкой мыши подходящий шаблон и нажмите кнопку ОК.

Работа с буфером обмена

Если вы часто и помногу работаете с буфером обмена, рекомендуется в области задач включить режим Буфер обмена Office. При этом область задач примет вид, который показан на рис. 7.7.

Рис. 7.7. Работа с буфером обмена

В данном режиме отображается перечень объектов, помещенных ранее в буфер обмена не только из программы Publisher 2007, но и из других приложений Microsoft Office. Чтобы вставить в публикацию объект, дважды щелкните на нем кнопкой мыши. Чтобы быстро вставить в публикацию все объекты, находящиеся в буфере обмена, нажмите кнопку Вставить все. Если необходимо быстро удалить из буфера обмена все содержимое, нажмите кнопку Очистить все.

Вы можете выполнить настройку буфера обмена применительно к своим потребностям. Для этого нажмите кнопку Параметры и в открывшемся меню укажите подходящие настройки. В частности, можно сделать так, что буфер обмена будет открываться при двойном нажатии клавиш Ctrl+C, либо можно включить режим автоматического отображения буфера обмена и т. д. Выполненные настройки вступают в силу немедленно.

Ввод деловых данных

При подготовке многих рекламных материалов необходимо включать в них соответствующие деловые данные: наименование и логотип (эмблему) предприятия, телефон, адрес, фамилию контактного лица и т. д. Наиболее характерный пример такого материала – визитная карточка.

Для просмотра, ввода и редактирования деловых данных, включаемых в публикацию, предназначен режим Деловые данные. Область задач Publisher 2007 при включении данного режима выглядит так, как показано на рис. 7.8.

Рис. 7.8. Режим работы с деловыми данными

Чтобы вставить в публикацию те либо иные данные, щелкните кнопкой мыши на нужном объекте. Он будет выделен рамкой, в правой части которой отобразится стрелка, щелкните на ней кнопкой мыши и в появившемся меню выполните команду Добавить это поле.

Вторая команда меню Изменить деловые данные предназначена для перехода в режим редактирования деловых данных. При выполнении данной команды появится окно, которое показано на рис. 7.9.

Рис. 7.9. Создание и редактирование деловых данных

В данном окне можно ввести новый и отредактировать созданный ранее набор деловых данных. Почти все параметры этого окна необходимо ввести с клавиатуры. Исключение – параметр Эмблема: чтобы выбрать его значение (которым может быть логотип предприятия, эмблема торговой марки и т. п.), нажмите кнопку Добавить эмблему и в открывшемся окне по обычным правилам Windows укажите путь к файлу изображения.

Поскольку возможности программы предусматривают использование разных наборов деловых данных, то каждый из них должен иметь свое имя. Это необходимо для последующей идентификации набора в списках и иных элементах выбора. Уникальное имя набора введите с клавиатуры в поле Имя набора деловых данных.

Чтобы завершить ввод деловых данных, нажмите в данном окне кнопку Сохранить. Кнопка Отмена предназначена для выхода из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Если в программу введено несколько наборов деловых данных, то при переходе в режим редактирования (то есть при выполнении команды Изменить деловые данные) открывается окно, изображенное на рис. 7.10.

Рис. 7.10. Выбор деловых данных

Из раскрывающегося списка Выберите набор деловых данных выберите тот набор данных, с которым вы планируете в дальнейшем работать. При этом в центральной части интерфейса отобразится содержимое выбранного набора. Чтобы включить этот набор в область задач для работы с публикацией, нажмите кнопку Обновить публикацию, расположенную справа внизу окна.