Office 2007. Мультимедийный курс - Олег Мединов

МУЛЬТИМЕДИЙНЫЙ КУРС

О том, что представляют собой задачи и каким образом ведется работа с ними в программе Project 2007, подробно рассказывается в видеолекциях «Задачи и ресурсы программы Project».

Чтобы добавить в проект новую задачу, выполните команду главного меню Вставка → Новая  Tc[(*задача либо нажмите клавишу Insert, в результате в списке задач появится новая строка. В любой ячейке данной строки дважды щелкните кнопкой мыши либо выполните команду главного меню Проект → Сведения о задаче (данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Shift+F2). В результате откроется окно ввода и редактирования параметров задачи, изображенное на рис. 8.3.

Рис. 8.3. Ввод и редактирование параметров задачи

Данное окно состоит из нескольких вкладок: Общие, Предшественники, Ресурсы, Дополнительно, Заметки и Настраиваемые поля, на которых собраны параметры задачи в зависимости от их назначения, смысла и направленности. Кратко рассмотрим содержимое некоторых из них.

На вкладке Общие находятся параметры общего значения, определяющие концептуальную направленность задачи. В первую очередь введите с клавиатуры в поле Название такое название создаваемой задачи, чтобы оно кратко отражало смысл задачи (помимо прочего, это поможет быстро идентифицировать данную задачу в списке). Иначе говоря, именовать задачи следует не Задача 1, Задача 2 и т. д., а Ремонт цеха, Монтаж оборудования, Инвентаризация на складе и т. п.

В поле Процент завершения укажите процент выполнения задачи на данный момент. По умолчанию в данном поле отображается значение 0%.

В области настроек Даты из раскрывающихся списков Начало и Окончание выберите даты соответственно начала решения (реализации) задачи и предельный срок, когда она должна быть выполнена.

В поле Длительность необходимо указать длительность задачи в тех единицах измерения, которые были заданы в настройках программы (по умолчанию – в днях). Если вы не можете сразу точно определить длительность задачи, то установите флажок Предв. оценка, который расположен справа от данного поля.

Если установить флажок Скрыть отрезок задачи, то в диаграмме Ганта, которая отображается в правой части окна, для данной задачи отрезок показываться не будет. Использование данного параметра имеет смысл только в том случае, если включено отображение диаграммы Ганта.

В поле Приоритет введите с клавиатуры либо укажите с помощью счетчика приоритетность выполнения данной задачи. По умолчанию в данном поле отображается значение 500.

На вкладке Предшественники (рис. 8.4) вы можете сформировать список задач, которые должны предшествовать данной задаче. Например, задаче Монтаж оборудования может предшествовать задача Ремонт цеха и т. д.

Рис. 8.4. Вкладка Предшественники

Для каждой позиции списка в соответствующих столбцах последовательно отображается номер задачи, ее название, тип, а также информация о запаздывании ее выполнения (то есть о просрочке решения задачи). Например, задача-предшественница, которая включена в список на рис. 8.4, не просрочена, поскольку в столбце Запаздывание для нее отображается значение 0д (что означает «ноль дней»).

Чтобы добавить в список новую позицию, щелкните кнопкой мыши в ячейке Название задачи, в результате станет доступным раскрывающийся список, в котором вы сможете выбрать задачу из числа введенных ранее. Тип задачи также выбирают из раскрывающегося списка, при этом возможны следующие варианты:

• Окончание-начало (ОН);

• Начало-начало (НН);

• Окончание-окончание (ОО);

• Начало-окончание (НО);

• Нет – данное значение указывают в случае, если задача не относится ни к одному из перечисленных типов.

Значение поля Запаздывание можно редактировать кнопками счетчика.

На вкладке Ресурсы формируют список ресурсов, необходимых для выполнения данной задачи.

На вкладке Дополнительно можно настроить некоторые дополнительные параметры данной задачи. Из раскрывающегося списка Крайний срок выберите самый крайний срок, когда задача должна быть решена.

С помощью параметров Тип ограничения и Дата ограничения задайте определенное ограничение на выполнение данной задачи и дату этого ограничения (причем это может быть как дата начала, так и дата конца ограничения). Например, если в поле Тип ограничения выбрано значение Начало не ранее (кстати, это значение предлагается по умолчанию), а в поле Дата ограничения– значение Чт 17.04.08, это будет означать следующее: начинать выполнение данной задачи следует не ранее четверга, 17 апреля 2008 года. Полный список типов ограничений выглядит следующим образом:

• Как можно позже;

• Как можно раньше;

• Начало не позднее;

• Начало не ранее;

• Окончание не позднее;

• Окончание не ранее;

• Фиксированное начало;

• Фиксированное окончание.

Из раскрывающегося списка Тип задачи выберите тип задачи. Возможные варианты: Фикс. объем ресурсов (это значение предлагается использовать по умолчанию), Фикс. длительность и Фикс. трудозатраты. Аналогичным образом в поле Календарь укажите тип календаря, в соответствии с которым будет реализовываться данная задача: 24 часа, Ночная смена, Стандартный или Нет.

На вкладке Заметки вы можете в текстовом формате вводить произвольную информацию дополнительного характера, относящуюся к данной задаче.

Чтобы сохранить информацию, введенную в окне Сведения о задаче, нажмите кнопку ОК. Если вы нажмете кнопку Отмена, окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений. Обе эти кнопки доступны на всех вкладках данного окна.

Чтобы удалить задачу из списка задач, установите курсор в любую ячейку соответствующей строки и выполните команду главного меню Правка → Удалить задачу. При этом следует соблюдать осторожность, чтобы случайно не удалить нужную задачу, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Работа со списком задач

Как уже отмечалось выше, по умолчанию список задач проекта отображается в левой части окна (см. рис. 8.1). Для выполнения операций со списком задач в программе Project 2007 предназначены команды меню Проект.

Чтобы отсортировать содержимое списка задач, используйте команды подменю Проект → Сортировка. Данное подменю включает в себя шесть команд: первые пять предназначены для сортировки задач соответственно по дате начала, по дате окончания, по приоритетам, по затратам и по идентификатору. Шестая команда называется Сортировать по и предназначена для перехода в режим тонкой настройки сортировки одновременно по нескольким критериям. Эту возможность особенно удобно использовать при работе с большими списками задач, а также в иных случаях.

При выполнении команды Проект → Сортировка → Сортировать по открывается окно, изображенное на рис. 8.5.

Рис. 8.5. Настройка тонкой сортировки задач

В данном окне последовательно можно задать три разных критерия сортировки (выбор осуществляется из раскрывающихся списков, содержащих очень много разных критериев), а также с помощью соответствующих переключателей указать направление сортировки для каждого критерия (По возрастанию или По убыванию).

Если установить флажок Перенумеровать задачи, то после сортировки нумерация задач автоматически изменится в соответствии с новым порядком расположения их в списке. Если же данный флажок снят (значение по умолчанию), то нумерация останется прежней, в результате чего, например, задача 1 может оказаться в середине или даже в конце списка, а задача с последним номером – ближе к началу списка.

Чтобы включить сортировку в соответствии с установленными параметрами, нажмите кнопку Сортировать. Если вы нажмете кнопку Отмена, то выйдете из данного режима без изменения сортировки задач. Вы всегда можете вернуться к условиям сортировки, используемым в программе по умолчанию, – для этого нажмите кнопку Сброс.

При необходимости установите фильтр на отображаемые в списке задачи – для этого выполните команду подменю Проект → Фильтр. Команды этого подменю предназначены для включения фильтра по наиболее часто востребованным условиям – по диапазону дат, по используемым ресурсам, критические задачи и т. д. Например, при выполнении команды Проект → Фильтр → Использование ресурса открывается окно, изображенное на рис. 8.6.