Трансформация бизнеса. Построение эффективной компании - Андрей Парабеллум

Чем проект отличается от задачи? У него есть конкретный результат – то, что вы от него ждете, а также ресурсы, которые вы на него выделяете. Кроме того, проект обязательно разбивается на этапы и подзадачи, имеет временной лимит – начало и конец.

Если подзадачи отсутствуют, есть одна задача, которую нужно решить. Если же вложенность присутствует (в комплексных проектах тем более – разные задачи ведут и контролируют разные люди), комплексность проектов лишь увеличивается.

Когда мы смотрим на жонглера, который управляется с десятком тарелочек, кажется, что он делает все одновременно.

Но если присмотреться, станет видно, что он последовательно выполняет ряд действий – сначала подкрутит одну тарелочку, затем другую, третью.

Увеличить количество проектов можно лишь одним способом – вырастить команду. Это не один человек, не пять и даже не десять. Вам придется выращивать команду менеджеров, каждый из которых будет вести десяток проектов.

Понятно, что из 10–15 проектов успешными будут в лучшем случае семь, а то и три-пять. Но, поверьте, этого достаточно. Управлять всеми менеджерами будет исполнительный директор, а вы – параллельно контролировать, корректировать и двигать вперед.

Основной принцип здесь такой: выделяя блок времени и погружаясь в какой-то проект, тему, контент, бизнес, вы занимаетесь только им.

Если я приезжаю в офис в Торонто, я занимаюсь только софтовыми проектами и ничем больше. Я не снимаю трубку – телефон специально оставляю в машине. И все равно, кто в это время позвонит или напишет. В это время меня ни для кого нет.

Если брать крупные проекты, то я организовал с нуля переезд огромного дома из Орландо в Торонто за трое суток: первые 24 часа – организация, вторые-третьи – упаковка и погрузка всего в трейлер. Это был приличный проект, который стоил много нервов. Тем не менее это возможно сделать только при хорошей подготовке и полной концентрации.

Даже когда у меня было свободное время, я практически ни на что не переключался, не занимался инфобизнесом и ничего не записывал. Я мог что-то читать, пропускал через себя информацию, готовясь к следующему шагу, но это было на уровне фона.

Как машина: она стоит на месте, двигатель работает, и через него проходит бензин. У меня точно так же. Но как только приходил звонок: «Срочно приезжай» или уведомление, что часть работы сделана, – сразу шла проверка, вызов следующего человека и т. д. Я был полностью погружен в проект. Система погружения замечательно работает!

Навык зафиналивания

Что еще важно понимать?

Когда вы ведете большое количество проектов, необходимо их стабильно финалить.

С тактикой откладывания дел «на потом» в бизнесе не выжить.

Почему интересно параллельно вести больше сотни проектов? Потому что это заставляет быть безумно эффективным и финалить. Чтобы иметь представление о количестве: у Дена Кеннеди, например, 2000 проектов, у Тони Роббинса – около 3000.

Ваша задача – каждый день финалить какой-то проект. Я часто начинаю день с того, что заканчиваю проект, будь то написание книги или выпуск нового тренинга.

Просто берете проект и дожимаете его до конца. Понятно, что, если вы начинаете какое-то действие, за ним стоят еще три. Иногда создается впечатление, словно борешься со Змеем Горынычем – отсекаешь одну голову, а на ее месте вырастают еще три.

Сейчас в Торонто получилось именно так. Поговорил с программистом, и выяснилось, что есть проблемы с тестированием, базами данных и интерфейсом. Пообщался с другим сотрудником и узнал о новых недоработках и т. д. Получается, что каждый шаг, любое действие, которое вы совершаете, влечет за собой еще три (в лучшем случае).

Останавливаться нельзя. Вы продолжаете давить и зачищать. Ваша задача – зафиналить, чтобы в конкретном проекте сегодня не осталось ни одной задачи. Вы двигаете проект, нужно взять и доделать его.

Моя задача – завершить один проект в день. Это минимум. Лучше сделать несколько. Когда я начинаю день с того, что трачу 3–4 часа на финал серьезного проекта, у меня после этого идет такой кураж, что не хочется останавливаться, и я продолжаю давить, докручивать, финалить следующий, следующий, следующий…

По большому счету, все просто – берем и делаем. Но с полным погружением.

Кстати, у нас есть тренинг «Быстрые результаты» (http://ultrasal.es.гu/fastresuIts.html) – по эффективности, нашим наработкам ведения проектов, тайм-менеджменту и по тому, как много успевать, восстанавливаться и т. д.

Нехватка знаний

В подавляющем большинстве случаев знания вам не нужны. Надо просто брать и делать. Вместо того чтобы поглощать множество книг и проходить уйму семинаров, сразу внедряешь то, что знаешь.

Наработок, о которых мы рассказали в этой книге, вам точно хватит на ближайшие полгода. И то если вы возьмете хотя бы треть фишек и просто их внедрите.

С одной стороны, вам хватит на полгода, с другой – если бы вы все это делали под нашим руководством, вы бы внедрили все методики за две-три недели, как, например, участники «Быстрых денег в бизнесе».

Там за три недели народ сделал столько, сколько раньше делал за три-четыре месяца, и заработал по 700–800 тысяч рублей, а лидеры за то же время – по 2–3 миллиона.

Если раньше самый большой скачок в бизнесе приносил человеку 800 000 рублей в месяц, то за три недели он заработал 3 200 000 рублей. Просто быстро внедрив фишки, которые мы дали.

Знаний у вас практически всегда более чем достаточно.

Если их не хватает, идите на семинар к практикам в вашей сфере. К тем, кто не просто рассказывает, а внедряет. И своим опытом показывает, что он умеет делать. Идите, учитесь и отрабатывайте последовательность действий.

Лучше всего, конечно, идти на тренинг. Если его нет, отправляйтесь на семинар, где вам все расскажут, а потом внедряйте услышанное. Но лучше все-таки тренинги, где не просто рассказывают, а говорят: «Сегодня мы делаем это, это и это». Вы делаете, сразу получаете опыт и внедряете новый прием в свой бизнес.

Работа и неработа

Один из рецептов восстановления эффективности – совмещение. Мы, например, не особенно разделяем свое состояние на «я работаю» и «я не работаю».

У людей, которые трудятся по найму, принято так: до 6–7 часов вечера я на работе, где тоска зеленая, а потом начинается жизнь, полная счастья и веселья.

Мы стараемся совмещать. Ведь работать можно по-разному. В частности, мы активно практикуем сами и пропагандируем идею о том, что руководитель должен редко появляться в офисе.

Если вы часто появляетесь в офисе – значит, работаете в бизнесе. А это значит, что плохо выстроены системы и бизнес не может работать без вас.