Как успевать все. Пособие по управлению временем - А. Вышегородская

1. Чтение. Чтение – это самое распространенное занятие, которому предаются люди в транспорте. Однако читают пассажиры в основном желтую прессу и ставшие ныне очень популярными детективы и любовные романы. Чтиво это, конечно, занимательное, но чрезвычайно бестолковое, так как ничего полезного в такой книге или газете найти невозможно. Я не призываю читать в транспорте какие-нибудь философские трактаты, но задумайтесь, сколько интересных и полезных книг вам хотелось бы почитать, но не хватает времени! Все эти книги распрекрасно можно читать в общественном транспорте. Время не будет потрачено зря, ведь вы повышаете свой уровень культуры и образования. Я, например, во времена своего студенчества жила по принципу: все предметы, которые не делаются письменно, делаются в общественном транспорте, и читала все учебники, все конспекты лекций, все рефераты в электричке, метро и троллейбусе. Теперь я читаю другие книги, но только те, которые меня могут чему-то научить. Детективчик тоже всегда лежит в моей сумке, но только на тот случай, если я совсем уж вымотаюсь и в более серьезные тексты из-за утомления вникать просто не смогу. С таким подходом к своему дорожному времени удается успевать очень много.

2. Многие люди любят в транспорте слушать плейер. Занятие хорошее, гораздо более приятное для попутчиков, чем распитие спиртных напитков. Однако «чудеса прогресса» можно использовать не только для того, чтобы просто скоротать время, но и себе на пользу. Один мой приятель, например, выучил в общественном транспорте 5 (!!!) иностранных языков. Он просто слушал плеер, повторял про себя слова и выражения. Согласитесь, результат поражает и еще раз подтверждает, что дорожное время дорогого стоит.

3. В общественном транспорте можно заниматься планированием своего рабочего дня. Мы ведь уже разобрались, что планирование своего времени очень сильно это самое время экономит. Однако далеко не всем удается распланировать свой рабочий день на работе, особенно если рабочий график построен таким образом, что на протяжении всего рабочего дня нет ни минуты покоя. Если у вас такая работа, займитесь планированием своего времени в общественном транспорте. Во-первых не нужно будет заниматься этим дома или на следующее утро на работе, а во-вторых – время в дороге не станет для вас таким долгим и мучительным и пролетит практически незаметно.

4. В общественном транспорте можно заняться составлением списка продуктов, которые необходимо купить. Если вы заходите за продуктами в магазин по пути домой после работы, то, скорее всего, часто забываете что-нибудь купить. Это и не удивительно, ведь работа отнимает много сил, поэтому концентрировать внимание на чем-либо к вечеру становится все тяжелее. Если вы загодя составите список, то уж точно ничего не забудете.

5. В общественном транспорте можно сладко и замечательно спать. Такое дорожное занятие очень помогает экономить силы, если у вас достаточно интенсивный темп работы и жизни вообще. Я, например, очень люблю спать в электричках и в метро, хотя и автобус тоже ничем не хуже. Главное знать несколько секретов беспроблемного сна в транспорте. Я дам несколько советов, которые и вам помогут сладко вздремнуть под стук колес или шуршание шин:

– если есть возможность сесть к окну, лучше садиться к окну, чтобы можно было прислонить голову;

– если есть возможность сесть между двумя людьми, нужно садиться между ними, тогда вы не будете заваливаться на людей, т. к. вас «зажмут» с обеих сторон;

– чтобы не украли сумку или портфель, ее нужно обхватить руками, а ремешок накрутить на руку (кошелек лучше спрятать во внутренний карман одежды);

– если боитесь проспать нужную остановку, попросите какую-нибудь тетеньку, сидящую рядом с вами, разбудить вас на нужной остановке (обычно тетеньки легко соглашаются);

– чтобы голова во время сна не «болталась» из стороны в сторону, очень удобно надевать свитер с высоким горлом или обматываться шарфом, тогда можно уткнуться носом в воротник или шарф и спать сном умученного праведника.

Если вам удастся научиться выполнять три из пяти условий удачного «спанья», вы можете быть уверены, что очень славно выспитесь в дороге.

В дороге на работу и обратно есть не только минусы, но и плюсы, главным из которых является абсолютное равнодушие попутчиков к вам. Это здорово, так как дает возможность в толпе чувствовать себя комфортно и заниматься тем, чем нравится, не оглядываясь на других. Когда я это поняла, то смогла существенно расширить список того, чем можно заниматься в общественном транспорте, например, писать письма, вязать, решать задачи, сочинять стихи и т. д. Единственное правило, которое все-таки не следует нарушать в общественном транспорте: все, что вы делаете, не должно портить настроение и жизнь окружающих. Вот несколько примеров того, чем не следует заниматься в общественном транспорте:

– употреблять алкогольные напитки, в том числе пиво;

– делать маникюр;

– громко разговаривать и смеяться;

– слушать плейер на таком уровне громкости звука, чтобы слышали все окружающие;

– наносить макияж;

– приставать к попутчикам с разговорами «за жизнь»;

– читать чужие газеты и книги, заглядывая через плечо или «кося глазом» и т. п.

Кроме дороги на работу и обратно существует еще одна разновидность дорожного времени, связанная с работой, – это время, которое тратится на дорогу непосредственно во время рабочего дня. Далеко не все работающие люди сидят целыми днями по своим уютным офисам. Существует много профессий, напрямую связанных с разъездами во время рабочего дня. Как же правильно поступить, если приходится ездить много, чтобы не тратить напрасно время? Все без исключения знакомы с проблемой пробок на дорогах, которые отнимают у нас огромное количество времени. И в этом случае время можно поставить на службу себе. Приведем несколько рекомендаций.

1. Если есть возможность, можно договориться с начальством, чтобы ваш рабочий день начинался не в 9-10 часов утра, когда все дороги забиты «под завязку» транспортом, а раньше на час-два, чтобы вы имели возможность передвигаться без многочасовых бесполезных простоев. Естественно, что уходить с работы вы тоже будете раньше и, опять же, сможете добираться до дома без пробок.

2. Если ваша работа связана с постоянными разъездами, тогда карту вам в руки! Самый оптимальный вариант в таком случае – это составление своего маршрута. Карта должна стать вашим лучшим другом и незаменимым помощником. Грамотно составленный маршрут помогает экономить на разъездах очень много времени.

3. Если вы все-таки напрочь застряли в пробке, не стоит расстраиваться и проклинать весь мир, ведь в это время можно сделать так много полезного, например, перекусить, сделать несколько важных звонков по телефону, послушать музыку или новости и т. д.

4. Если вы передвигаетесь на собственном автомобиле, включите в свой маршрут супермаркет или рынок. По пути домой, когда дороги перегружены машинами, можно заехать в магазин и купить продуктов, чтобы потом не ехать за ними специально и скоротать «пробочное» время.

Все вышеприведенные советы и рекомендации очень просты и кажутся очевидными. Но мы почему-то никак не можем научиться правильно организовывать собственное время, а ведь постараться-то нужно всего чуть-чуть! Задумайтесь об этом, и при наличии желания и небольшом старании все изменится!

О совместительстве

Как только вы принимаетесь делать какую-то работу, находится другая, которую надо сделать еще раньше.

У кого стоит поучиться эффективно использовать время, так это у людей, которые умеют совмещать основную работу с приработками или учебу и работу. Иногда просто диву даешься, насколько ловко все у них получается. И вроде бы работу они не прогуливают, и учиться успевают без «хвостов» и задолженностей, и в личной-то жизни у них все отлично, да еще и постоянно слышишь от них рассказы о том, как замечательно эти люди проводят свободное время. Откуда же у совместителей берется это самое свободное время, если в сутках всего 24 часа, как же они умудряются сделать столько всего за каких-то 24 часа? Если вы зададите подобный вопрос совместителю, то, скорее всего, услышите в ответ: «Всего 24 часа? Нет, целых 24 часа!!!». Самое удивительное, что совместители не выглядят замученными жизнью, они практически всегда в отличном расположении духа и полны творческих замыслов и идей. Так в чем же секрет этих удивительных людей, почему им все удается успевать и никогда не опаздывать? Просто эти люди умеют ценить время и виртуозно владеют искусством его приручать и растягивать. Если, прочитав начало главы, вы скептически улыбнулись, то вам просто следует немножко понаблюдать за таким человеком (скорее всего, среди ваших знакомых есть совместители). Давайте сразу отбросим в сторону категорию людей, занимающихся совместительством не по велению души, а потому, что разные обстоятельства заставляют их трудиться на трех работах, да еще чему-то учиться. Конечно, мужчина, которого бесконечно «пилит» жена на тему «денег мало зарабатываешь, лентяй и обормот ты этакий», может, и будет искать для пополнения семейного бюджета какие-нибудь приработки, но время от этого он больше ценить не станет. Многие мужчины практически живут на работе, лишь бы не слышать и не видеть своих жен-«перепелих» (производное от «перепилить»). То есть получается, что в этом случае совместитель не выигрывает время, а меняет образ жизни, и тратит это самое время не на общение с семьей, а на работу.