Как ВСЕ успевать ЛЕГКО в жизни и в бизнесе. 5-минутный тайм-менеджмент - Ольга Ермаченко

И вам предлагаю ответить на вопрос.

Почему вам важно изменить ситуацию и начать все успевать? Как изменится ваша жизнь, если вы станете более эффективны и станете больше успевать, и у вас появиться свободное время? Можно по пунктам записать ваши ответы.

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Секрет 2. Три основных момента, от которых зависит, успеваете вы или нет

Начнешь с ясности – создашь великое.

Чтобы начать все успевать, нужно знать и соблюдать три основных правила: нужно уметь правильно ставить цель, уметь составлять ясный четкий план и сфокусировано действовать.

Я вспоминаю одну мою клиентку. Женщина пришла ко мне с проблемой: она ничего не успевала. По ее словам, она чудесно умеет планировать. К ней приходит идея. Она тут же расписывает шаги – что нужно сделать. Но… планы так и остаются планами, действовать она не начинает.

Есть те, кто хорошо планирует, но не делает. А есть те, кто делает, но без плана. У них сложности с планированием. Утром они еще не совсем представляют, чем будут заниматься в течение дня. День проходит, но они так и не продвигаются к своим целям.

Наличие этих трех составляющих позволят вам быть эффективным и все успевать. Вот так все просто! Ясная цель, четкий план, действия.

Мы можем решить проблему, когда начнем ясно видеть свои сильные стороны и видеть, что нам нужно усилить.

На самом деле весь тайм-менеджмент – это только три составляющих: иметь ясную цель, составить план, действовать.

Ответьте, пожалуйста, на вопрос, а что у вас хорошо получается – ставить цели, разрабатывать план или действовать? Оцените, насколько каждое из этих качеств развито у вас. Поставьте баллы от 1 до 10, где 1 – это «Плохо получается», а 10 – «Делаю на 100%».

Ставить цели_________________________________________________

Писать планы________________________________________________

Действовать__________________________________________________

Секрет 3. Как ставить цель, чтобы включался закон притяжения

Если вы знаете, что именно вы хотите, и желаете

скорейшего завершения, вы найдете способ этого достичь.

Теперь подробнее остановимся на трех составляющих эффективного управления временем.

Важный секрет успевания в том, что цель должна быть ясной, конкретной и четкой. Она должна быть сформулирована предельно ясно и понятно и должна выражать то, что вы хотите.

Одна клиентка, участница моей программы, была очень удивлена. Было дано задание – поставить цель, чтобы она была ясной и четкой, и записать это. Тогда Лена впервые написала ясно и четко свою цель – что же она хочет. И буквально на этой же неделе, как только она ее сформулировала, начали происходить нужные ей ситуации, все начало складываться удачным образом, появились нужные люди, при этом сама она даже не успела еще ничего сделать для достижения этой цели. То есть, как только она четко и ясно сформулировала и записала цель, действия начали складываться в нужном направлении.

Вот такое волшебство!

Я столько раз убеждалась, наблюдая за разными людьми, в независимости чем бы они ни занимались, что как только они четко и ясно определяли для себя свою цель, то они сразу становились эффективнее. Похоже на то, как человек оказался в пустыне и блуждал, потому что четко для себя не определил куда идти. Как только мы видим куда идти, силы прибавляются, скорость увеличивается.

Интересно, что в коучинге даже есть процесс, который помогает обрести ясность. В нем задается один и тот же вопрос: «Чего ты хочешь?»

Наверняка вы знаете про то, как визуализация помогает в достижении мечты, целей, ни так ли? Получается, что когда мы проговариваем, записываем свои цели и мечты, то тем самым мы рисуем их у себя в голове. Расплывчатые желания обретают форму. И вот мы видим ясную картинку того, чего хотим. В тот момент, когда мы снова и снова обращаемся к нашей картинке желаемой цели, мы визуализируем ее. И срабатывает закон притяжения, как это было в случае с моей клиенткой Леной.

Этот прием я использую в бизнесе. Время от времени я сажусь и записываю идеальную картину бизнеса. Я записываю, чего хочу, в деталях, например, каким я вижу свой бизнес, что с ним в будущем происходит. Затем время от времени я перечитываю свои записи, и так происходит визуализация. Через некоторое время это уже проявляется в «физической вселенной». Когда я только открывала свой первый бизнес (у нас был маленький торговый отдел), мы с партнером записали идеальную картину нашего бизнеса. Мы хотели собственный офис, машины с логотипом нашей компании. А через несколько лет это у нас было. Хорошее упражнение. Его можно также делать для себя.

Какова идеальная картина вашей жизни?

Чем вы хотите заниматься через несколько лет (возможно, через 3 или 5 лет)? Что делаете сейчас? Что вы хотите иметь? Что у вас есть? Кем вы хотите быть?

Чем яснее и четче мы представляем и понимаем, чего хотим, тем быстрее движемся.

Важно, чтобы цель была как можно конкретнее. Я помню, как встретила свою знакомую и спросила ее о делах. Она мне ответила: «Хочу в отпуск летом». Я ее спрашиваю: «Куда ты хочешь поехать, ты уже определилась?» А она удивленно отвечает: «Нет еще…»

Что интересно, она так планирует уже три года. Но так как нет у нее четкого понимания, куда она хочет ехать, так и не едет она никуда.

И теперь у меня для вас задание: запишите, чего вы хотите. Просто записывайте все мечты, цели – все, какие вам приходят в голову. И сейчас задача – написать это на листе бумаги. Посмотрите, насколько записанное – ясно, четко, конкретно. Насколько понятно, чего вы хотите? Ниже запишите ответ на этот вопрос: «Что я хочу?»

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

_______________________________________________________________

Секрет 4. Сила записанных целей

Чем яснее вы представляете себе свои цели, тем сильнее активизируете собственные ментальные силы. Вы создаете вокруг себя силовое поле, которое обеспечивает те изменения, которые происходят с вами. Вы притягиваете потрясающие возможности, которые другие люди считают удачей.

Интересное маркетинговое исследование проводилось среди выпускников Гарварда в конце 70-х годов прошлого века. Я о нем услышала от Брайана Трейси. Когда выпускникам задали вопросы о том, есть ли у них цели, записаны они или нет, оказалось, что у 3% опрашиваемых цели были поставлены, и они были записаны. У 8% цели были, но лишь в голове. А у остальной массы выпускников цели не просматривались далее ближайшей перспективы – уехать из университета и хорошо провести лето. Через 10 лет, в 1989 году, был проведен повторный опрос этих же людей. И оказалось, что те, кто имели цели, хотя они не были записаны, в среднем получали доход в 2 раза больше, чем у выпускников с размытыми целями. А представители самой малочисленной группы (3%), у которых цели были и сформулированы, и записаны, в среднем имели доход в 10 раз бо́льший, чем у основной массы опрошенных.

Когда цели записаны, а не просто находятся «в голове», они имеют бо́льшую силу. Это один из секретов эффективности: важно, чтобы цель была записана на бумаге.

Когда вы записываете, происходит момент принятия решения, намерения становятся более реальными. Из разряда мечты они переходят в разряд целей. И здесь вспоминается мне мой знакомый. Так как он знает, что у меня опыт организации своего бизнеса, он обратился ко мне с вопросом: «Я сейчас нахожусь „в найме“, но хочу свое дело. Что мне нужно делать?»

Я предложила записать его цель – чего он хочет, как должно выглядеть то, чем он хочет заниматься. И что интересно, когда Александр сделал это упражнение – записал на бумаге ответы на эти вопросы, в этот момент он принял ответственность за свою цель. И как в случае с Леной, о которой я упоминала ранее, в его жизни стали появляться возможности. У него стало получаться желаемое, а через некоторое время он смог уволиться и заняться уже собственным делом. Он перестал быть наемным работником, а стал владельцем собственного бизнеса.

На самом деле так происходит в тот момент, когда мы смотрим на нашу цель и принимаем решение ее достичь. Начинает что-то меняться в нашей вселенной. Вдруг появляются нужные люди, находятся нужные средства, просто все начинает складываться нужным для нас образом. Принятие решения на 100% – это когда вы смотрите на вашу цель как на свершившийся факт.