Основы информатики: Учебник для вузов - Лариса Малинина
Шрифт:
Интервал:
Закладка:
1) этот текст оформлен обычным шрифтом
2) этот текст оформлен полужирным шрифтом
3) этот текст оформлен курсивом
4) этот текст оформлен полужирным курсивом
5) этот текст оформлен обычным шрифтом с подчеркиванием
6) этот текст оформлен полужирным шрифтом с подчеркиванием
7) этот текст оформлен курсивом с подчеркиванием
3. Установить шрифт «Arial» разного размера:
1) шрифт Arial размером 12
2) шрифт Arial размером 14
3) шрифт Arial размером 20
4. Установите шрифт «Courier New» разного размера:
1) шрифт Courier New размером 12
2) шрифт Courier New размером 14
3) шрифт Courier New размером 16
5. Оформите шрифты разными цветами (размер 14 шрифт «Times New Roman»):
1) красный шрифт
2) синий шрифт
3) зеленый шрифт
4) серый шрифт
6. Используя формат шрифта верхний и нижний индекс, создайте следующие надписи:
УпражнениеНаберите текст с учетом элементов форматирования.
фраза «Явление двадцать третье» набрана размером на 1 пт меньше размера шрифта основного текста;
для действующих лиц – оформление шрифта разрядкой;
для фраз речи – оформление шрифта полужирным стилем и курсивом;
выравнивание абзацев по образцу;
для задания красной строки выполните команду Формат – Абзац и на вкладке. Отступы и интервалы в раскрывающемся списке Первая срока выберите Отступ, установив ее величину 0,5 см.
5.5. Команды редактирования
Для удаления, перемещения или копирования части документа служат команды Вырезать, Копировать, Вставить в меню Правка или кнопки
на панели инструментов. Общий принцип перемещения: вырезать в одном месте и вставить в другом. Нужные фрагменты сначала следует выделить, затем с помощью команд Копировать или Вырезать отправить в буфер обмена, а потом, установив курсор в месте, куда этот фрагмент помещается, выбрать из меню Правка команду Вставить, чтобы фрагмент вернулся в документ, но уже на другое место. Запомните, что, помещая в буфер обмена вырезанный фрагмент, вы стираете предыдущую информацию, которая там была.
Чтобы не изменять содержимое буфера обмена, можно перемещать информацию с помощью мыши. Для этого поставить курсор мыши на любую часть выделенного фрагмента и перемещать его с нажатой левой клавишей мыши на новое место. Для копирования фрагмента по этому принципу надо одновременно удерживать клавишу Ctrl. Для перемещения и копирования с помощью клавиатуры используйте сочетание клавиш, которое указано рядом с командами верхнего меню.
Очень удобно производить копирование, перемещение и удаление фрагментов с помощью кнопок на панели инструментов.
Для копирования форматов можно использовать кнопку панели инструментов —
«щетка». Если требуется одновременно оформить одинаково несколько абзацев или фрагментов текста, надо дважды щелкнуть по кнопке «щетка», а затем по очереди щелкать на нужных фрагментах. По окончании еще раз нажать на эту кнопку.
Нередко приходится печатать один и тот же текст в документе несколько раз. Повторный ввод текста возможен как в месте курсора вставки, так и поверх выделения, которое тем самым стирается и заменяется введенным текстом. Чтобы повторить ввод текста, сделайте следующее:
напечатайте текст, который хотите впоследствии выводить повторно;
поместите курсор вставки или выделите часть содержимого там, где хотите повторить вывод;
нажмите клавишу Повторить (F4) или Повторить (Ctrl+Y).
Немаловажным элементом текстового редактора является работа с несколькими документами в открытых разных окнах. Такая возможность позволяет обмениваться информацией между документами.
Работа с окнамиПри работе в текстовом редакторе можно работать одновременно с несколькими файлами и переходить из одного документа в другой с помощью команды меню Окно. Можно обмениваться фрагментами текста открытых файлов при помощи команд Правка – Копировать, Правка – Вставить.
УпражнениеСоздайте 3 файла, в первом напишите слово «ПРОБА 1», во втором «ПРОБА 2», в третьем «ПРОБА З», сохраните их с идентичными именами, затем откройте файл «ПРОБА» и абзац из этого файла перекопируйте через окно в три других файла.
5.6. Проверка орфографии
Прежде чем отправить документ по назначению, желательно убедиться, что в нем нет досадных орфографических ошибок. Word, сверяя написание слов с одним или несколькими словарями, способен контролировать правописание и обращать ваше внимание на допущенные ошибки. Во время диалога вы сами должны принимать решение о замене слов на предложенные машиной.
Слова с неверной орфографией подчеркиваются красной волнистой чертой, а погрешности синтаксиса – зеленой.
Для проверки слов на разных языках вы можете из меню Сервис выбрать команду Язык и затем в диалоговом окне название языка, затем кнопку По умолчанию и Да.
К текстовому редактору одновременно разрешается подключать любое количество своих словарей и пользоваться ими без всяких ограничений, а также составлять новые словари с помощью раздела Словари пользователя диалогового окна Опции.
Данная версия редактора еще предусматривает подбор синонимов и антонимов для выделенных слов в том же меню Сервис – Язык – Тезаурус.
Чтобы проверить орфографию одного слова или небольшого фрагмента, его надо предварительно выделить.
Можно также автоматически расставлять переносы слов по слогам, используя меню Сервис – Язык – Расстановка переносов.
УпражнениеСлова, выделенные жирным шрифтом, замените синонимами, а выделенные курсивом – антонимами.
Не в деньгах счастье
И даже не в их количестве. Есть немало людей, которые живут впятером в коммунальной квартире, ездят отдыхать исключительно к бабушке в деревню, одеваются только в те вещи, которые свяжут или сошьют сами. Они называют себя богатыми. А почему бы и нет? Ведь у них – здоровые дети, любимый муж (или жена), потрясающая теща, куча интересных книг и верных друзей. И вообще – по ночам они спокойно спят, не боясь, что из гаража уведут шикарную иномарку. Главное, считают они, – их денег вполне достаточно для нормальной жизни. Кстати, даже внушительные суммы в бумажнике и на счетах в швейцарских банках далеко не всем дают чувство уверенности в себе.
5.7. Поиск и замена
В документе можно производить автоматический поиск текста и замену его другим.
Поиск и замена ведется по введенному образцу. Если в качестве образца указано слово «ход», то компьютер найдет и слово «пароход», если предварительно не поставить условие, что нужно искать лишь целые слова.
Кроме того, можно указать поиск заглавных или строчных букв, определенного шрифта по цвету и начертанию. Найденное слово выделяется.
Для осуществления поиска или замены необходимо пользоваться меню Правка – Найти или Заменить. Не забывайте, что поиск осуществляется от местоположения курсора.
5.8. Сервис. Автозамена. Колонтитулы
Если в тексте приходится печатать часто повторяющиеся слова или выражения, то с помощью автозамены можно задать начальную букву или сочетание букв, при котором оно автоматически будет заменяться нужным текстом. Данная команда находится в меню Сервис.
Колонтитулы – это та часть поля листа, которая расположена над текстом и после него. В колонтитулы обычно помещают нумерацию страниц, номер раздела, название документа, дату, фамилию автора. Колонтитулы автоматически воспроизводятся на каждой странице. Чаще всего они используются в журналах, газетах и технической литературе. Различают верхний и нижний колонтитулы. Для того чтобы вставить текст в колонтитулы или отредактировать имеющийся, необходимо войти в меню Вид – Колонтитулы, написать текст. В этом окне можно менять колонтитул четной или нечетной страницы, верхний или нижний. В предварительном просмотре можно видеть содержимое колонтитулов.
Для вставки номера страницы надо в меню Вставка – Номера страниц указать местоположение страницы в колонтитулах. Для принудительной вставки конца страницы пользуйтесь командой Вставка – Разрыв, предварительно поставив курсор в то место, где надо произвести перевод текста на новую страницу.
УпражнениеВыполните задание по автозамене.
С помощью инструмента автозамена задайте следующие замены:
а – «Анталия – от $»;
г – «Греция – от $»;
и – «Италия – от $».
Используя эти замены, напечатайте текст:
5.9. Создание колонок в документе
Колонки текста (газетный формат)
Для преобразования текста в газетный формат его необходимо выделить и выбрать команду – Формат – Колонки, указать нужное количество колонок на листе. Эти колонки можно регулировать по ширине, вставлять разделительную линию.