Продуктивный ниндзя. Работай лучше, получай больше, люби свое дело - Грем Олкотт

Идеи и мысли

«Любому действию предшествует мысль».

Один из главных ключей к продуктивному управлению вниманием – это опережение собственного мозга. Умение переводить расплывчатые мысли в ясные – бесценный навык для любого ниндзя, занимающегося квалифицированной работой. По оценкам ученых, в течение дня в нашем мозгу возникает около 65 тысяч «мыслей». Значительную их часть составляют мысли о базовых потребностях и побуждениях: «хочу есть», «хочу пить» или «Навстречу идет классный мужчина». Но в то же время мы постоянно мысленно оцениваем и переоцениваем свою работу. Если человек не зафиксирует действия и импульсы, которые роятся в его мозгу, то возможно следующее:

✓ Он не сможет быть уверен в том, что сделал наилучший выбор относительно того, на что направить свое внимание, а потенциально ценные и важные моменты могут так и остаться непроясненными.

✓ Он будет испытывать стресс.

✓ Он снова и снова будет возвращаться к одной и той же мысли, вместо того чтобы направить свое драгоценное проактивное внимание на сосредоточенное действие. Такой образ мыслей подавляет творческое начало и ведет к неэффективности!

«Любому действию предшествует мысль».

Дабы зафиксировать свои мысли и убедиться в том, что они оказались в нашем втором мозге, которому мы полностью доверяем, нужно закончить мыслительный процесс и вернуться к сосредоточенному действию. Фраза «собраться с мыслями» обычно относится к людям, которые успокоились после периода стресса. Дзен-спокойствие можно обрести, зная, что вы отметили и собрали все, что пришло вам в голову: это замена чересчур кратковременной памяти чем-то значительно более надежным. И теперь вы готовы принимать решения по всем вопросам, а не только по тем, которые смогли вспомнить в данный момент.

Беспокойные мысли

Уверен, что вы отлично понимаете, что я имею в виду. Нет, я вовсе не имел в виду вашего мужа или жену! Я говорю об ужасных, панических, тревожных мыслишках. Удивительно, но они ухитряются прокладывать себе путь к нашему вниманию как раз в тот момент, когда с ними ничего нельзя поделать.

«Я беспокоюсь по поводу сдачи бюджета!»

Вот именно так: вы в супермаркете и волнуетесь о бюджете, который вам предстоит закончить завтра в офисе! Но ведь это никоим образом не поможет вам завершить работу. Назойливой мысли нет до этого никакого дела.

«Ой, я только что вспомнила! Скоро вечеринка у Люси и Роуэна, а я еще даже не придумала себе карнавальный костюм!»

Но и сейчас вы не придумаете ничего полезного! Вы не поняли, что это назойливая мысль и вам нужно всего лишь отогнать ее и заниматься своим делом. Вы просто почувствовали, что нужно что-то сделать. А поскольку вы не проделали необходимой мыслительной работы, то, скорее всего, эта беспокойная мысль уже посещала вас несколько раз. Чем меньше вы с ними боретесь, тем чаще они приходят в голову!

Подобные мысли – настоящие враги ниндзя. Они вызывают стресс, тревожат и раздражают. Хуже того, они отвлекают нас от дел, которыми мы заняты в данный момент, – от завершения покупок, работы над чем-то другим или даже от вечернего отдыха в кругу семьи и друзей, когда хочется безраздельно отдаться этому.

УПРАВЛЕНИЕ НАЗОЙЛИВЫМИ МЫСЛЯМИ

Тревожные мысли есть у всех. Не думаю, что вам удастся полностью от них избавиться. Но, создав эффективную систему, в которой второй мозг будет четко фиксировать все требуемое, а хорошие списки действий помогут вам сосредоточиться на нужных аспектах в нужное время, вы сможете значительно сократить количество тревожных мыслей, обуревающих вас. Назойливые мысли – это продукт подсознания, показатель того, что инстинкт выживания все еще действует. Это наш ящеричный мозг пытается сказать нам: «Реши эту проблему, а то…!»

А то что? А то мы будем выглядеть глупо, пропустим срок, забудем сделать то, что хотели, не выполним важное обязательство, потеряем деньги, потеряем все! (А кто сказал, что тревожные мысли должны быть рациональными или разумными?)

Такая мысль показывает, что тревоге нужно уделить определенное внимание. Если мы подсознательно почувствуем, что потенциальная угроза исчезла или, по крайней мере, в данный момент находится под контролем, беспокоящая мысль исчезнет вместе с ней. Существуют два способа избавления от тревожных мыслей. Можно принять решение в духе ниндзя, превратить их в действия, сохранить во «втором мозге» и проанализировать, когда появится время. А можно просто уловить и зафиксировать эти мысли, зная, что созданная нами система поможет вернуться к ним позже. Второй вариант возможен лишь в том случае, если вы твердо верите, что вернетесь к подобным идеям в подходящее время. Теперь вы понимаете, почему доверие ко второму мозгу играет столь важную роль в сохранении спокойствия?

ЧТО ДЕЛАТЬ, КОГДА ВАС ОДОЛЕВАЮТ БЕСПОКОЙНЫЕ МЫСЛИ?

Как мы уже говорили, лучший способ избавиться от назойливых тревог о будущем и перейти к более сосредоточенному и гармоничному состоянию – это медитация. Полнота осознания – это навык. Если вы не уверены насчет медитации, если стресс настиг вас в офисе и вам нужно немедленно избавиться от назойливых мыслей, попробуйте взять ручку и бумагу и написать все, что приходит вам в голову. Запишите все, что угодно, а через несколько минут можете разорвать этот листок в клочья. Факт фиксации тревожных мыслей, возможность выплеснуть их на бумагу, где их можно оценить более объективно, – само по себе принесет облегчение. Этот простой прием поможет понять, что вас тревожит и что подсказывает вам интуиция. Кроме того, это важный первый шаг к действиям и необходимым переменам.

ФИКСИРОВАТЬ ИНФОРМАЦИЮ МОЖНО ВЕЗДЕ

В книге «Умение выполнять свою работу» Дэвид Аллен говорит о «повсеместной фиксации»: где бы вы ни были и чем бы ни занимались, вам нужно место, чтобы регистрировать мысли в момент их возникновения. Когда мы говорим об использовании модели CORD и развитии своего второго мозга, об этом следует помнить. Есть точка зрения, что творческое начало активизируется, когда определенная часть мозга занята рутинными, повторяющимися действиями. Лучшие идеи приходят мне в голову за рулем, в дуґ ше, на беговой дорожке в спортзале и других местах. Я всегда держу под рукой блокнот или телефон, чтобы записать мысль при первой же возможности. Второй мозг бесполезен, если вы будете оставлять его в офисе. Чтобы сделать его своей неотъемлемой частью, следует иметь его при себе постоянно. Все должно быть очень просто – записать информацию в телефон или на листок бумаги. Продумайте, как зафиксировать что-то важное в любом месте и в любое время.

ГДЕ МОЖНО ФИКСИРОВАТЬ СВОИ ИДЕИ И БЕСПОКОЙНЫЕ МЫСЛИ?

МОБИЛЬНЫЕ ТЕЛЕФОНЫ

✓ Большинство из нас всегда имеют при себе три вещи: мобильный телефон, бумажник и ключи, поэтому сегодня зафиксировать что-то стало гораздо проще, чем раньше. Как замечательно, что мобильный телефон можно синхронизировать с Outlook или установить связь между интернет-приложением и мобильной версией того же приложения!

МОБИЛЬНЫЕ ПРИЛОЖЕНИЯ

✓ Нынче практически на любом телефоне установлены приложения управления задачами и списками дел. Если вы не планируете использовать особые приложения для этапов организации и анализа, то встроенного приложения вам будет вполне достаточно.

ДИКТОФОНЫ И РАСПОЗНАВАНИЕ ГОЛОСА

✓ Диктофон возвращает нас в 70-е годы! Но сегодня в большинстве смартфонов есть приложения распознавания голоса и диктофоны, и многие находят их весьма полезными. Я сам считаю, что они экономят мне несколько секунд при поиске контактов («Позвонить Гарету!»), но повергают в полную депрессию, когда нужно что-то зафиксировать. Впрочем, я уверен, что это изменится – и скоро!

MICROSOFT OUTLOOK, LOTUS NOTES И СХОДНЫЕ ПРОГРАММЫ

✓ Оказавшись за рабочим столом, вам нужно зафиксировать идеи, чтобы вернуться к ним позже. В Великобритании практически повсеместно пользуются программой Outlook – она распространена не меньше, чем ручка с бумагой! Когда, побеседовав с новым клиентом, мы узнаем, что у него нет Outlook, это становится для нас настоящим шоком. Мы настолько привыкли к этой программе, что жизни без нее не представляем. Большинство подобных программ позволяет объединить почту, календарь, ежедневник и список контактов и с легкостью пользоваться всеми этими возможностями.