Интернет-журнал 'Домашняя лаборатория', 2007 №3 - Живцов
Шрифт:
Интервал:
Закладка:
7. Стандартное окно замены фрагментов текста — что может быть привычнее? И многие так и считают — привычное всегда одно и то же: один текст заменить на другой, да и все. Но это не совсем так. Кнопка "Больше…" (рис. 27.7) внизу справа окна замены открывает перед пользователем мощные возможности поиска, серьезно превосходящие стандартные. Удивительно, но многие пользователи Word, с которыми, в частности, мне доводилось беседовать, не знают о них!
Рис. 27.7. Откройте для себя новые возможности старого знакомого окна — нажмите кнопку "Больше…".
Справа внизу в окне, распахнувшемся после нажатия кнопки "Больше", есть кнопка "Специальные символы". Они позволяют задать в условиях поиска и замены символы конца абзаца, разрыва страницы или строки, символы табуляции и др. Если вам нужно провести замены с участием именно этих символов, используйте этот список. К сожалению, там указаны не все допустимые специальные символы.
К примеру, символ "^0ххх", где "ххх" это какое-либо число, обозначает символ таблицы ASCII с кодом "ххх". Можно также заменять какой-либо текст на содержимое буфера обмена, заранее подготовленное и скопированное туда.
Кнопка "Формат", находящаяся слева от кнопки "Специальные символы", позволит вам заменять не только содержание текста, но и его оформление. К примеру, выделить во всем тексте какое-либо слово жирным шрифтом не составит труда.
Но это еще не все. В расширенном окне поиска и замены есть пункт "Подстановочные знаки" (рис. 27.8).
Рис. 27.8. С помощью "подстановочных знаков" можно переделать текст так, как хочется, всего за пару минут
Используя их, можно производить "нечеткий поиск" и замену, то есть, скажем, менять местами слова в словосочетаниях в тексте (скажем, вместо "Петр Иванов" везде поставить "Иванов Петр", и причем имя и фамилия могут быть в любом падеже), заменить, скажем, точку в дробях на запятую, и наоборот, оставив все остальные запятые и точки в неприкосновенности, а также многое другое.
Если вам нужно найти или заменить один из символов, который используется для обозначения подстановочных знаков, скажем, восклицательный знак —! — то поставьте перед ним обратную косую черту — "" (как в командной строке разделитель имен папок):
Нажав на знак вопроса вверху справа, а затем кликнув на пункте "Подстановочные знаки", вы увидите небольшую справку о назначении этого пункта. Когда вы нажмете на маленькую стрелочку внизу, вам откроется подробнейшая справка по использованию подстановочных знаков. Разберитесь с ней и поэкспериментируйте — потом не пожалеете!
7. Вам надо провести какую-либо замену не во всем тексте, а лишь в какой-то его части? Выделите эту часть и вызовите функцию замены. А вот как быть, если тот текст, в котором надо провести замену, разбросан по всему документу? Тут бы подошло многократное выделение. В WordXP такая возможность есть — достаточно при выделении нового фрагмента удерживать клавишу Ctrl, и имеющееся выделение сброшено не будет. А как быть в более старых версиях Word?
А в них можно использовать несложный прием. Выделите фрагменты, где вы желаете что-либо заменить, каким-либо цветом. Кнопка выделения цветом есть на панели "Форматирование" по умолчанию, если же вдруг ее там нет, то поместите ее на какую-либо панель из окна настроек, пункта "Формат". А потом укажите в параметрах поиска "Выделение цветом" и проводите замену. Остальной текст, не отмеченный вами, будет не тронут! Снять выделение цветом можно с помощью той же кнопки.
Надеюсь, что глава открыла перед вами новые глубины казалось бы, так давно уже известной программы… Ну, а если вы все уже знаете и глава показалась вам абсолютно бесполезной, так как говорила, по вашему мнению, об очевидных вещах, — то мне остается вас только поздравить! Вы — просто суперпрофессиональный пользователь Word. Но даже в этом случае помните, что ваши коллеги, которые не столь хорошо еще освоили текстовый редактор, будут вам очень благодарны, если вы поделитесь с ними информацией из этой главы. Ну, и под конец — еще один небольшой секрет.
Многим пользователям он известен, но тем, кто о нем не знает, эта информация принесет огромную пользу.
Если вы сложно форматировали какой-либо текст, назначили ему шрифт, выравнивание, отступы, межстрочные расстояния, а потом хотите так же отформатировать еще один — не лезьте сразу в диалоговые окна или настройку стилей. На панели Word "Стандартная" есть кнопка с желтой кисточкой (рис. 27.9), которая называется "Формат по образцу".
Рис. 27.9. "Формат по образцу" избавит вас от необходимости много раз вызывать диалоги настройки вида текста для придания нескольким фрагментам текста одинакового вида. Просто нажмите кнопку и выделяйте текст.
Если вы выделите какой-либо фрагмент текста и нажмете ее, а потом проведете мышью по другому фрагменту, выделив его, то этот фрагмент окажется отформатированным точно так же, как и первый. Если же кликнуть по кнопке два раза, то можно будет выделить несколько фрагментов в разных частях документа, и все они отформатируются по первому образцу.
Приложение
Чтобы пользователю было удобнее…
В "Приложении" вы найдете рассказ о нескольких небольших программах, к сожалению, не таких уж широкоизвестных, которые могут серьезно облегчить пользователю компьютера его повседневный труд, а иногда — и помочь отдохнуть.
1. Jgtxfnrb
Небольшая программа "Опечатка", написанная Евгением Сергеевичем Голоминым, становится крайне полезна, если вдруг оказывается, что вы набираете текст, не поменяв раскладку клавиатуры — например, так, как в заголовке этой заметки. После ее запуска в трее около часов появляется иконка программы. С этого момента для перекодирования текста, набранного не в той раскладке клавиатуры, достаточно выделить его и нажать клавишу ScrollLock. Эта клавиша используется крайне редко, и назначение ей такой функции очень удобно. "Опечатка" доступна на сайте программы http://come.to/golomin, а также с адреса http://perecod.chat.ru/error.rar.
Существуют также программы, которые следят за вводом пользователя и в случае ввода однозначно несуществующих в том языке, на котором идет ввод, комбинаций символов (например, "ыфму" для русского, "lkz" для английского), автоматически переключают раскладку клавиатуры, а также перекодируют введенный неправильно текст. В основе этих программ лежат весьма большие словари, содержащие набор полученных в результате длительного анализа словарного состава языков и поиска недопустимых комбинаций. Наиболее развитой из них является Punto Switcher, доступная с адреса http://www.punto.ru. В Punto Switcher имеется возможность вводить дополнительные недопустимые сочетания или, наоборот, запрещать производить перекодировку
