Как управлять другими, как управлять собой. - Виктор Шейнов

в)стараюсь запомнить поручение, так как это тренирует память. Однако должен признаться, что память часто подводит меня;

г)придерживаюсь принципа "обратной памяти": пусть помнит о поручении тот, кто их делает. Если поручение нужное, то о нем напомнят.

Какая у Вас точность при деловых встречах, при приходе на собрание, совещание, заседание?

а)прихожу раньше на 5-7 мин.;

б)прихожу точно или за 1-2 минуты до начала;

в)как правило, опаздываю;

г)всегда опаздываю, хотя пытаюсь прийти раньше;

д)если бы было издано научно-популярное пособие "как не опаздывать", то я, вероятно, поучился бы не опаздывать.

Какое значение Вы придаете своевременности выполнения заданий, поручений?

а)считаю, что своевременность выполнения - это один из важных показателей моего умения работать, это своего рода триумф организованности. Однако мне кое-что всегда не удается выполнить вовремя;

б)своевременность выполнения - это карьеризм. Лучше немного затянуть выполнение;

в)предпочитаю меньше рассуждать о своевременности, а всегда выполнять в срок;

г)своевременно выполнять задание или поручение -это верный шанс получить новое. Исполнительность всегда оперативно наказывается.

Предположим, Вы пообещали что-то сделать или в чем-то помочь другому человеку, но обстоятельства изменились таким образом, что выполнить обязательство довольно затруднительно, как Вы будете себя вести?

а) сообщу человеку об изменении обстоятельств и о невозможности выполнить обещание;

б)постараюсь сказать человеку, что обстоятельства изменились и выполнение обязательства затруднительно. Одновременно скажу, что не нужно терять надежду на обещание;

в)буду стараться выполнить обещание. Если выполню - хорошо, не выполню - тоже не беда, так как я довольно редко не сдерживал своих обещаний;

г)ничего не буду сообщать человеку. Выполню обещанное во что бы то ни стало.

Номер

Ключ

к ответам на вопросы

вопроса

Варианты

ответов и оценки ответов в

баллах

№

А

Б

В

г

д

1

4

0

6

2

-

2

6

0

3

0

0

3

4

6

0

0

-

4

0

0

0

6

-

5

0

6

0

0

—

6

2

1

0

4

6

7

3

0

0

6

-

8

2

6

-

-

—

9

3

0

0

6

-

10

6

3

1

0

—

11

3

6

0

0

0

12

3

0

6

0

-

13

2

0

0

6

—

❖ Интерпретация результатов 1. Вы набрали от 72 до 78 баллов. Если Вы действительно живете по этим принципам, то Вы относитесь к числу наиболее организованных людей, Вам можно позавидовать! Единственное, что можно Вам посоветовать — не останавливайтесь на достигнутом, развивайте и дальше самоорганизацию. Пусть Вам не кажется, что Вы достигли предела. Организация в отличие от природы дает наибольший эффект тому, кто считает ее ресурсы неисчерпаемыми.

Вы набрали от 63 до 71 балла. Вы считаете организацию серьезной частью работы. Это дает Вам несомненное преимущество перед теми людьми, которые вспоминают об организованности лишь от случая к случаю. Но Вам следует внимательно присмотреться к самоорганизации, улучшить ее.

Вы набрали меньше 63 баллов. Ваш образ жизни, Ваше окружение научили Вас быть кое в чем организованным. Организованность то появляется в Ваших действиях, то исчезает. Это признак отсутствия четкой системы самоорганизации. Существуют объективные организационные законы и принципы. Постарайтесь проанализировать свои действия, расходы времени, технику работы. Вы увидите то, о чем и не подозреваете в настоящее время. Чтобы стать организованным человеком, нужно преодолеть себя, нужно проявить волю и упорство.

Управляете ли Вы своим временем?

Самооценка в баллах: 0 — почти никогда; / — иногда; 2 — часто; 3 — почти всегда.

Я резервирую в начале рабочего дня время для подготовительной работы, планирования.

Я перепоручаю все, что может быть перепоручено.

Я письменно фиксирую задачи и цели с указанием сроков их реализации.

Каждый официальный документ я стараюсь обрабатывать за один раз и окончательно.

Каждый день я составляю список предстоящих дел, упорядоченный по приоритетам. Важнейшие вещи я делаю в первую очередь.

Свой рабочий день я пытаюсь по возможности освободить от посторонних телефонных разговоров, незапланированных посетителей и неожиданно созываемых совещаний.

Свою дневную загрузку я стараюсь распределить в соответствии с графиком моей работоспособности.

В моем плане времени есть "окна", позволяющие реагировать на актуальные проблемы.

Я пытаюсь направить свою активность таким образом, чтобы в первую очередь концентрироваться на немногих жизненно важных проблемах.

Я умею говорить "нет", когда на мое время пытаются претендовать другие, а мне необходимо выполнить более важные дела.

❖ Оценка результатов

Если Вы теперь суммируете баллы, набранные Вами в результате проверки Вашего рабочего стиля, то получите следующие результаты:

О— 15 баллов. Вы не планируете свое время и находитесь во власти внешних обстоятельств. Некоторых из своих целей Вы достигаете, если составляете список приоритетных дел и придерживаетесь его.

16—20 баллов. Вы пытаетесь овладеть своим временем, но не всегда достаточно последовательны, чтобы иметь успех.

21—25 баллов. Вы хорошо распоряжаетесь своим временем.у

26—30 баллов. Вы можете служить образцом каждому, кто хочет научиться рационально расходовать свое время. Позвольте окружающим Вас людям (в том числе и автору настоящей книги) приобщиться к Вашему опыту.

Агрессивны ли Вы?

Выберите в каждом из вопросов один из вариантов ответа.

Если на какой-либо вопрос не сможете найти ответа, то при подсчете набранных баллов присвойте этому вопросу 2 очка.

Склонны ли Вы искать пути к примирению после конфликта?

а)всегда;

б)иногда;

в)никогда.

Как Вы ведете себя в критической ситуации?

а)внутренне кипите;

б)сохраняете полное спокойствие;

в)теряете самообладание.

Каким считают Вас коллеги?

а)самоуверенным;

б)дружелюбным;

в)спокойным.

Как Вы отреагируете, если Вам предложат ответственную должность, на которой можно "по-

Яо

гореть ?

а)примете ее с некоторыми опасениями;

б)согласитесь без колебаний;

в)откажетесь от нее ради собственного спокойствия.

Как Вы будете себя вести, если кто-то из Ваших коллег без разрешения возьмет бумагу с Вашего стола?

а)выдадите ему "по первое число";

б)попросите вернуть;

в)проигнорируете.

Какими словами Вы встретите жену, если она вернулась с работы позже обычного?

а)"Что это тебя так задержало?";

б)"Где ты торчишь допоздна?";

в)"Я уж начал волноваться?"

(Женщинам — mom же вопрос про мужа. Холостым — как встретите опоздавшего на встречу).

Как Вы ведете себя за рулем автомобиля (своего или будучи с ребенком на автодроме)?

а)стараетесь обогнать машину, показавшую Вам "хвост";

б)Вам все равно, сколько автомобилей Вас обошло;

в)помчитесь с такой скоростью, чтобы никто не догнал Вас (на автодроме будете "таранить").

Какими Вы считаете свои взгляды на жизнь?

а)уравновешенными;

б)легко меняющимися;

в)твердыми.

Что Вы предпринимаете, если не все удается?

а) находите, виновного (из числа окружающих);

б)смиряетесь;

в)становитесь впредь осторожнее.

Как Вы отреагируете на информацию о распущенности современной молодежи?

а)"Ловить и отправлять в колонию!";

б)"Пуританство, видно, сегодня, не в моде";

в)"Надо ввести полицию нравов и штрафовать как следует!".

Что Вы ощущаете, если должность, которую Вы хотели занять, досталась другому?

а)"И зачем я только на это нервы тратил?",