Продуктивный ниндзя. Работай лучше, получай больше, люби свое дело - Грем Олкотт

✓ Как создавать вложенные категории для основного списка действий (эти функции обычно называются «метки» или «тэги» – contexts или tags). В приложениях, как правило, присутствуют обе функции, и тогда вы можете использовать их в разных целях!

✓ Как расставлять приоритеты – высокий, средний и низкий (эту функцию можно использовать и для пометки задач для проактивного, активного и инертного внимания).

✓ Как синхронизировать приложение со своим телефоном – это позволит вам по достоинству оценить возможность просматривать свои списки и фиксировать новую информацию в любое время, где бы вы ни находились!

Стоит обратить внимание и на следующее:

✓ Удобство поиска и возможность сохранения часто применяемых критериев поиска.

✓ Функция даты и будильника-напоминания. Лично я доверяю своей системе настолько, что не нуждаюсь в отслеживании даты. Моя система и без того обо всем напоминает вовремя. И для многих людей эта функция оказывается полезной.

✓ Навигатор GPS – возможность получать на экране списки действий, привязанных к определенному месту, когда программа определит ваше местонахождение (это не обязательно, но приятно!).

✓ Возможность внесения информации в программу из других мест. (Например, одно из самых популярных приложений, Remember the Milk, позволяет фиксировать информацию, посылая сообщения через Twitter, Gmail или плагины интернет-браузеров.)

✓ Возможность синхронизации с другой программой, например, Outlook (эта функция обычно оплачивается отдельно и не является встроенной).

✓ Возможность экспортировать данные из программы, если вы решите ею больше не пользоваться. (Эта функция однозначно полезна, если вы тревожитесь, что случится с вашей информацией, если приложение рухнет, что, честно говоря, довольно маловероятно!)

2. Надежность и репутация

Когда вы размещаете большие объемы информации в «облаке» некоей программы, всегда существует незначительный риск, что серверы в течение какого-то времени не будут работать, и ваша информация окажется недоступной. Хотя этот риск минимален – и становится еще меньше, если вы синхронизируете данные с мобильным телефоном, – есть и другая опасность. Программное обеспечение может пережить краткий момент славы накануне абсолютной смерти: программа может перестать существовать или продолжить существование в угасающем, неподдерживаемом и нелюбимом состоянии. В отсутствие поддержки вам не к кому будет обратиться в случае возникновения проблем. Для того чтобы сохранять спокойствие и поддерживать высокую эффективность в работе, вы должны знать, что ваша информация находится в хороших руках.

Прочитайте отзывы о программном обеспечении, выявите все проблемы надежности, узнайте, как организована поддержка пользователей в сложных ситуациях. Следует быть твердо уверенным в том, что доверили свою драгоценную информацию тем, кто, судя по отзывам, способен о ней позаботиться. Отзывы пользователей очень важны. И мы снова возвращаемся к упоминавшейся выше проблеме раннего потребления новинок. Это хорошо, если вы готовы пойти на риск. Но большинство из нас превыше всего ценят безопасность и надежность, поэтому мы выбираем компании с устойчивой репутацией.

3. Стильность

В последнее время на рынке появились новые игроки, которые делают ставку на стильность своих продуктов. До тех пор, пока стиль не вредит надежности, все прекрасно. Стильный интерфейс, которым удобно и интересно пользоваться, – это большое преимущество в глазах продвинутых пользователей. Когда вы чувствуете, что с новым приложением работать удобнее и проще, то инстинктивно начинаете использовать его чаще. Все, что облегчает работу со списками и заставляет вас снова и снова к ним возвращаться, повышает эффективность. Но не увлекайтесь стилем – помните о содержании!

4. Цена

Выбирая приложения, невозможно не обращать внимания на цену. И тому есть две причины. Во-первых, в более доступном ценовом диапазоне находятся приложения, которые можно бесплатно скачать на сайте, а также найти бесплатные или очень дешевые варианты для мобильных телефонов и планшетов. Многие приложения абсолютно бесплатны, но не стоит отдавать им предпочтение перед теми, что стоят недорого. Преодолейте психологический барьер и заплатите, если продукт явно лучше! Заплатить пару фунтов за хорошее приложение для телефона, которым вы будете пользоваться каждый день на протяжении многих лет, это не проблема. Только вспомните, с какой легкостью вы тратите деньги на все остальное! Правильно выбранное приложение принесет вам огромную пользу. Существует также множество дорогих приложений. Пара весьма достойных программ стоят довольно дорого, и все же я знаю людей, которые с удовольствием пользуются ими и уже забыли об уплаченных деньгах. Подумайте об этом: даже 100 фунтов, потраченных на идеальное приложение, окупятся очень быстро. Только представьте себе, какой дополнительный доход, дополнительные комиссионные, повышение зарплаты и сокращение стрессов это приложение вам даст! Вспомните свои увлечения и хобби, на которые вы тратите деньги, чтобы избавить себя от стресса. Так стоит ли сомневаться в необходимости тратить несколько фунтов в месяц на приложение, которое принесет вам реальную пользу?

КАКОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ ВЫБРАТЬ?

Если вы убеждены, что вам нужно программное средство управления списками, то какое же выбрать? Я расскажу вам о том, чем пользуюсь сам. (Не считайте это рекламой. У меня нет никаких коммерческих соображений, и я стараюсь сохранить максимальную объективность.)

Toodledo

В нашей компании Think Productive мы пользуемся этой программой довольно давно. Я пользуюсь ею и сам, и она мне нравится. Конечно, интерфейс трудно назвать изящным (особенно для iPad, где он смотрится довольно скучно), но зато работать с сайтом очень легко, сайт и смартфон прекрасно синхронизированы, и в приложении есть все, что вам нужно. Интернет-версия распространяется бесплатно, а приложения для iPhone и iPad стоят не более пары фунтов. Toodledo – простое и функциональное средство.

Todoist

У этого приложения есть множество почитателей. Оно работает на самых разных платформах. Один из наших эффективных ниндзя, Ли, просто обожает Todoist. Сайт прекрасно и очень доступно оформлен, а приложения для смартфона и планшета выглядят привлекательнее, чем у Toodledo. Кроме того, у программы есть много других достоинств, например, плагины, которые прямым образом взаимодействуют с различными браузерами, системами электронной почты и календарями. Мы нередко получаем письма от тех, кто побывал на семинарах Ли и проникся любовью к этому приложению, которое Ли постоянно демонстрирует! Приложение распространяется бесплатно, приложения для смартфона и планшета тоже бесплатны. А если вы хотите получить более широкие функции, то стоит подписаться за 18 фунтов в год (около 30 долларов).

Pocket Informant

Это приложение пользуется заслуженной популярностью у пользователей продукции Apple. Это стильное, удобное приложение, которое обожает наш ниндзя продуктивности Мэтью. Прекрасные возможности поиска. Хотя программа стоит около 15 фунтов (и в долларах тоже 15$), эти деньги не будут потрачены впустую. В программе очень удобно реализована функция синхронизации задач и календаря. Кроме того, ее можно использовать вместе с Toodledo и Google Calendar. Добавьте к этому интеграцию с Evernote и доступ в Интернет – и вы получите прекрасное универсальное средство. Я считаю, что это приложение превосходит Things и по стилю, и по цене, и по эксклюзивности, характерной для продукции Apple.

Omnifocus

Еще одно приложение Apple. В создании этого приложения принял участие создатель Inbox Zero и 43folders.com Мерлин Манн, и программа получилась действительно очень функциональная. Стоит она довольно дорого (около 40 фунтов или 80 долларов), но у нее есть множество верных поклонников. Встроенные возможности помогают работать со Еженедельным списком дел, а также есть обычные функции управления списками. Программа выглядит очень стильно, и я сам использовал бы ее, если бы она могла применяться на разных платформах. Наш ирландский ниндзя Кейт пользуется ею и шутит, что цена сама по себе является преимуществом: уж если вы заплатили за приложение «приличные деньги», то будете пользоваться им постоянно, не тратя время на бесполезные занятия!