Галочки. Инструкция - Светлана Винокур

Почему я не использовала ежедневник для записи повседневных задач (он ведь для этого и предназначен)? Для меня все оказалось очень просто – меня жутко раздражало, когда в конце дня я видела в списке невыполненные задачи, и порой, раз за разом, мне приходилось их переносить на следующий день. Однажды утром, приехав на работу, я не обнаружила при себе ежедневника и быстро набросала задачи на стикере размером семьдесят пять на семьдесят пять миллиметров (как вы можете догадаться, я обладаю талантам коротко формулировать свои задачи). В тот день все было выполнено, и я с чувством глубокого удовлетворения в конце рабочего дня разорвала его на кусочки, взяла новый стикер и записала на нем задачи на следующий день. С этого все и повелось. Больше у меня не было желания писать задачи в ежедневник. Просто передо мной на протяжении всего дня лежал тот стикер с задачами, пока я не вычеркну все из него. Как правило, с незавершенных дел, если такие были, начинался мой следующий рабочий день. Если сейчас кто-нибудь бросит в меня камень с надписью «она не справлялась со своими обязанностями или не умела организовать свое рабочее время», что ж, смею предположить, что этому человеку повезло, и мои проблемы ему были не знакомы. Но большинство, я уверена, все же поймет меня.

Так в ежедневнике я делала важные пометки по ходу работы с тем или иным арендатором, по составлению договоров и т. п. Наверное, вы зададите резонный вопрос, почему нельзя было использовать приложения вместо бумажного ежедневника, там невыполненные задачи автоматически переносятся на следующий день? Нет, нельзя. Во-первых, эти задачи уже фигурировали как «просроченные» и были выделены какой-нибудь неприятной (на ментальном уровне) отметкой или еще хуже красным цветом. Признаюсь, в то время я еще не умела так легко разделываться с раздражением в режиме, когда стрессоустойчивость требовалось проявлять в других более важных аспектах работы. Но, кроме всего этого, мне просто физически требовалось прописывать свои задачи, так я их лучше чувствовала. Именно моими собственными ручками на листке бумаги. Как частенько подшучивают надо мной друзья, «Винокур – любительница писать много». И таким образом я удовлетворяла свою маленькую потребность. Но, тем не менее, я пользовалась мобильным приложением (точнее это было не на телефоне, а на iPod Touch) как будильником, который оповещал меня о наступлении важных сроков. Я честно пыталась использовать приложения по максимуму и перепробовала несколько разных, но итог именно тот, как я вам сейчас описала. Правда, в целом меня это вполне удовлетворяло, и, повторюсь, я справлялась со всеми своими профессиональными задачами.

«Галочки» для такого рабочего использования, пожалуй, все же не подходят. Если только, конечно, вам не нужно отслеживать во времени какие-то постоянно повторяющиеся задачи. Может быть, вы захотите посмотреть, сколько дней в месяц вы тратите на составление отчетов? Знаю, глупое предположение. Но вообще для рабочих задач существует множество известных и отличных методов, из которых вы сможете выбрать подходящие именно вам. Вполне вероятно, как и в моем случае, это не будет что-то одно. Ищите и пробуйте. Например, моя бывшая начальница и вовсе никогда не вела рабочий ежедневник, он попросту не подходил ей, и она отлично справлялась со своими обязанностями.

Я все-таки больше склонна считать, что «Галочки» скорее предназначены для развития себя как личности во всех сферах жизни и составления полной картины в разрезе времени. С этой задачей они справятся на «отлично». Но строчку «работа», если таковая существует, все же включайте обязательно в свой список. А вот если вам хочется развить в себе какие-то профессиональные навыки, или вы просто регулярно тратите время на профессиональное обучение, то это как раз то, что должно фигурировать в «Галочках».

Как я уже говорила, «Галочки» помогают мне увидеть картину целиком. Это то, чего мне не хватало в ведении простого ежедневника и уж тем более в приложениях на телефоне, где каждая выполненная задача улетала в небытие (хотя возможно, это мне попадались такие приложения). «Галочки» же показывают мне динамику за месяц, полгода или год. С их помощью я могу не только поругать себя за то, чего не сделала (что часто со мной происходило при ведении обычного ежедневника), но и объективно похвалить за достижения. При этом совсем не обязательно отдельно вести «журнал успехов», ибо здесь вы получите наглядную информацию о них, какими бы невеликими они поначалу ни казались.

Формирование любой привычки есть тренировка для нашего мозга, создание новых нейронных связей. Возможно, сначала вы привьете себе такую, незначительную на первый взгляд, привычку, как выпивать по 2 стакана горячей воды после пробуждения, хотя на самом деле это очень ценная и полезная привычка. Но, когда вы освоитесь со своей новой моделью поведения, вы почувствуете в себе прибавившиеся силы для дальнейших изменений. И, пожалуйста, не отводите для этого всего лишь известные всем 21, 30 или 90 дней, а оставьте строчку с этой привычкой хотя бы на полгода, а лучше на весь год, с вас не убудет ставить галочки чуть дольше, но так вы ее точно закрепите.

Перейдем к следующему инструменту саморазвития. Примерно пару лет назад я увидела на сайте у российского коуча Елизаветы Бабановой «Таблицу сферического развития»6. В первое мгновение я даже обрадовалась и подумала, это то, что я искала. Но мое воодушевление прошло очень быстро. «Таблица сферического развития» мне не подошла. Даже сложно объяснить, почему именно. Хотя ведь сама идеология Елизаветы Дмитриевны о развитии личности во всех сферах была (и остается) мне очень близка. Вот уже на протяжении нескольких лет я неустанно слежу за новыми статьями Елизаветы Дмитриевны и по мере возможности принимаю участие в ее вебинарах.

По правде говоря, «Таблица сферического развития» очень напоминает «Галочки», пожалуй, это и есть та самая иная их форма, о которой я говорила в начале этой главы. Но все же это не «Галочки». Основное отличие – в «Галочках» нет разделения на сферы жизни. Почему я этого не предлагаю? На самом деле, я искренне считаю, что все наши действия взаимосвязаны не только на поверхностном, но и на глубинном уровне. Так одно и то же наше действие (или привычка) способны развивать несколько наших сфер жизни, а оказывать влияние и вовсе на все. Я попросту не смогла все свои задачи саморазвития распределить строго на сферы. Хотя понимаю, что это можно было бы сделать условно. Но зачем условно что-то дробить, если можно иметь целостную картину? Вот и я не увидела смысла. Кроме этого, «Таблица сферического развития» как бы предполагает ежедневное выполнение всех заданий для полноты и ощущения достижения цели. «Галочки» априори такой цели не ставят перед собой, напротив, подразумевается, что есть задачи, которые достаточно выполнять несколько раз или даже всего 1 раз в месяц. Как, например, у меня есть строка «День медитации», что означает мое желание один день в месяц полностью посвящать медитации. И для меня будет считаться задание выполненным, если в данной строке будет стоять всего лишь одна галочка за весь месяц. Более того, из-за наличия такой вот задачи я заранее уже знаю, что невозможно выполнение всех пунктов списка в стопроцентном объеме, так как в день медитации ограничены допустимые действия, элементарно, не рекомендуется чтение книг, выполнение физических упражнений. Да и просто у меня не будет времени на другие задачи, если я планирую посвятить весь день медитации, что вполне логично. «Галочки» не ставят своей задачей подводить ежедневные итоги, для этого есть другие хорошие инструменты. «Галочки» нужны, чтоб ВИДЕТЬ всю картину своих действий, чтоб мотивировать себя изо дня в день, из месяца в месяц.

Сразу же укажу и отличие от простого ежедневного составления списков задач, или как сейчас еще модно их называть, «to do» -листов, что, впрочем, по сути своей и есть страницы ежедневников. Список задач предназначен для ежедневного составления перечня дел, которые могли быть как запланированы заранее, так и появиться внезапно. Например, вам понадобилось купить новый ноутбук, и вы вносите эту задачу в свой лист дел или ежедневник. Но в «Галочках» нет таких задач, там мы отображаем только то, что, во-первых, имеет хоть в какой-то степени регулярно повторяющийся характер (к примеру, утренний бег), во-вторых, играет роль в нашем саморазвитии.

Опять же, «Галочки» – это своего рода дневник в краткой форме, в котором мы не расписываем подробно, чем занимались сегодня или вчера, и что при этом испытывали. Мы только фиксируем все это в простых знаках – галочках. В самый раз для тех, кто не видит всей прелести ведения подробных дневниковых записей, а также выбирает быстроту, наглядность и простоту. Хотя я успешно сочетаю оба этих инструмента. Зачастую дневником для меня служат мои «утренние страницы», на ведение которых меня вдохновила Джулия Кэмерон своей книгой «Путь художника»7. Это три страницы рукописного текста. Но даже в них вы не найдете полного представления о том, что я стремилась и что удалось мне выполнить за день. А вот «Галочки» выдадут меня с потрохами, и всем сразу станет ясно, когда я хорошо потрудилась над своими целями, а когда позволила себе расслабиться и пустить все на самотек.