Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно - Роман Клименко

○ Ключевые слова – с помощью этого поля можно определить ключевые слова (теги), которые должны быть установлены для искомого файла. Ключевые слова можно добавить к музыкальным файлам, к файлам изображений, а также к некоторым типам документов (например, к файлам пакета Microsoft Office).

Добавить к файлу ключевое слово очень просто. Для этого достаточно выбрать файл в Проводнике, после чего воспользоваться полем Ключевые слова строки состояния Проводника (рис. 5.2). Кроме того, ключевые слова можно добавить при помощи специальных программ. Например, при помощи стандартной программы операционной системы Фотоальбом Windows можно добавлять ключевые слова к файлам изображений.

Рис. 5.2. Редактирование ключевых слов файла

○ Авторы – в этом поле вы можете определить автора, файлы которого нужно найти.

Поиск внутри файлов. До этого мы рассмотрели возможности по ведению самого простого типа поиска – поиска по части названия файла или папки. Однако, помимо этого типа, существует еще один, более сложный – поиск по фразе внутри документа.

Такой тип поиска поддерживается и окном Результаты поиска. Однако, перед тем как им воспользоваться, следует выполнить небольшую настройку механизма поиска операционной системы.

Основные настройки поиска операционной системы сосредоточены на вкладке Поиск окна Свойства папки (рис. 5.3). Чтобы открыть его, достаточно в окне Результаты поиска (либо в любом окне Проводника) нажать клавишу Alt и в появившейся строке меню выбрать команду Сервис ► Свойства папки.

Рис. 5.3. Основные настройки поиска

Для нас сейчас представляет интерес лишь переключатель Что искать, расположенный в самом верху вкладки Поиск. Можно установить этот переключатель в следующие положения.

○ Индексированные места: имена файлов и содержимое. Неиндексированные места: только имена файлов – по умолчанию переключатель установлен в это положение. Если вы точно знаете, что файл, в содержимом которого нужно выполнить поиск фразы, расположен в каталоге, проиндексированном операционной системой, то просто введите в поле Поиск часть нужной фразы.

○ Всегда искать имена файлов и содержимое (медленно) – если же вы точно знаете, что содержимое документа, который вы пытаетесь найти, проиндексировано не было, то следует установить переключатель в это положение. В этом случае поиск внутри документа будет идти во всех файлах.

○ Всегда искать только имена файлов – поиск будет всегда выполняться только по названию файла.

Итак, чтобы выполнить поиск по фразе внутри документа, нужно установить переключатель в положение Всегда искать имена файлов и содержимое (для примера будем надеяться на худшее – на то, что нужный файл не проиндексирован), после чего ввести искомую фразу в поле Поиск, расположенное в правом верхнем углу окна Результаты поиска. Обратите внимание на это обстоятельство! Для поиска в содержимом файла нельзя пользоваться полем Имя – оно предназначено только для поиска по названию файла. Поэтому даже при выполнении расширенного поиска (например, при выборе даты или папки для поиска) искомую фразу нужно указать в поле Поиск. При этом поиск начнется сразу, как только вы укажете искомую фразу. Из этого вытекает еще одно правило – сначала нужно указывать расширенные параметры поиска, а уже в самом конце вводить искомую фразу в поле Поиск.

Итак, вы воспользовались всеми предоставленными в книге рекомендациями, однако документ с нужной фразой так и не нашли, хотя точно знаете, что он где-то должен быть? Такое возможно только в одном случае: если искомый документ имеет расширение, для которого операционная система не поддерживает поиск внутри файла.

Операционная система Windows Vista поддерживает поиск внутри файлов со следующими расширениями: ASM, BAT, C, CMD, CPP, DIC, H, INF, INI, JAVA, LOG, M3U, MDB, RC, REG, SQL, TXT, VBS, WRI и т. д.

Если же нужный документ имеет какое-либо другое, нестандартное, расширение, то его поиск следует выполнять при помощи сторонних программ, которые мы рассмотрим далее в этой книге.

Механизм индексирования. Я уже несколько раз упоминал этот странный термин, однако так ни разу и не объяснил его назначения. Пришла пора восстановить справедливость и рассказать о возможностях индексирования.

Механизм индексирования – это дальнейшее развитие простых способов поиска, которое позволяет существенно снизить время поиска нужных файлов. Он работает довольно просто – на основе так называемого индекса. Индекс – это перечень слов и словосочетаний, которые встречаются внутри проиндексированных файлов. Рассмотрим пример, чтобы лучше понять это.

Допустим, вы создали или откуда-то получили новый документ. Когда операционная система обратит на него внимание, она проверит его расширение. Если расширение документа входит в список тех, для которых включен механизм индексирования, то операционная система откроет документ и занесет все найденные в нем слова в свой индекс. В дальнейшем, если вы захотите выполнить поиск внутри документа и в настройках поиска установлен поиск в индексе, операционная система, вместо того чтобы искать в содержимом файла, выполнит поиск в индексе. Как показывает практика, это существенно сокращает время поиска, ведь Windows не нужно просматривать все содержимое файлов – ей достаточно обратиться к базе индекса с запросом по введенной фразе, после чего отобразить в результатах поиска те файлы, ссылки на которые были возвращены из базы индекса.

Механизм индексирования работает на основе службы Поиск Windows. Эта служба сильно снижает производительность компьютера, поэтому администраторы часто отключают ее. Обратите на это внимание – если поиск в индексе не приводит ни к какому результату и завершается сразу же после своего начала, значит, скорее всего, служба Поиск Windows отключена.

Механизм индексирования также необходимо настраивать. Его настройка позволит более точно указать те файлы, содержимое которых будет заноситься в индекс.

Все основные настройки механизма индексирования сосредоточены в окне Параметры индексирования (рис. 5.4), которое вызывается при помощи одноименного значка Панели управления. Это окно состоит из трех интересных для нас элементов.

○ Строка Проиндексировано элементов, с помощью которой можно узнать количество файлов, чье содержимое было занесено в индекс.

○ Поле Индексировать следующие места и кнопка Изменить, с помощью которых можно определить каталоги, чье содержимое будет заноситься в индекс.

После нажатия кнопки Изменить перед вами отобразится окно, подобное тому, которое используется при выборе каталогов для поиска в окне Результаты поиска. С его помощью можно выбрать несколько каталогов для индексирования, просто установив напротив них флажки.

○ Кнопка Другие позволяет открыть дополнительное окно, с помощью которого можно настроить параметры работы механизма индексирования.

Наибольший интерес для нас представляет вкладка Типы файлов, с помощью которой можно указать те расширения файлов, содержимое которых будет разрешено индексировать. При этом обратите внимание на переключатель под списком типов файлов. С его помощью можно определить, что именно будет заноситься в индекс: только метаданные файла либо метаданные и содержимое файлов.

Рис. 5.4. Окно Параметры индексирования

Сохранение параметров поиска. После того как вы выполнили расширенный поиск, можете сохранить параметры поиска в отдельном файле. Для этого нужно нажать кнопку Сохранить условия поиска, отображаемую после выполнения поиска в окне Результаты поиска. Это приведет к открытию окна для выбора места хранения результатов поиска. По умолчанию все результаты поиска сохраняются в папке %userprofile%riOMCKM.

Теперь вы всегда сможете быстро выполнить поиск с теми же параметрами. Для этого будет достаточно зайти в папку %userprofile%Поиски, после чего открыть сохраненный ранее файл.

Выполнить поиск в сохраненных ранее результатах поиска можно и при помощи окна Выбор мест для поиска, которое открывается после выбора элемента Выбрать места для поиска раскрывающегося списка Папка поля Расширенный поиск. В этом окне нужно перейти к значку Папки поиска и выбрать в нем сохраненный ранее поиск.

Помимо сохраненных вами параметров поиска, в папке %userprofile%Поиски также присутствует несколько стандартных файлов условий поиска: Мои файлы с общим доступом, Недавние документы, Недавние изображения и видео, Недавно измененные, Недавняя музыка, Недавняя электронная почта.