Секреты приложений Google - Денис Балуев

Рисунок 1.40. Предупреждение безопасности от Gears

На то, чтобы скачать всю накопившуюся у вас базу писем и вложений[2], потребуется некоторое время – в правом верхнем углу экрана появится индикатор прогресса синхронизации. Дождитесь его окончания… Все! Теперь компьютер можно отключать от Сети и делать с ним все, что душе угодно, – везти на дачу и природу, брать с собой в поезд и самолет. Отвечайте на письма, пишите новые, помечайте нужное метками и ярлыками – все действия будут записаны на вашей локальной машине, а после подключения к Сети обновления будут немедленно загружены обратно на сервер. Сигналом о том, что работа осуществляется в офлайновом, «безинтернетном» режиме, станет серая иконка, напоминающая дорожный знак «стоянка запрещена» (рис. 1.41).

Рисунок 1.41. Интернет отсутствует, но почта работает

Экстра

«Экстра» означает «сверх намеченного, сверх ожидаемого». Несмотря на внешнюю строгость и простоту, в Gmail спрятано немало дополнительных функций и возможностей, каждая из которых с легкостью потянула бы на отдельную главу или в крайнем случае раздел. Здесь мы опишем некоторые «фишки» Gmail обзорно: при желании каждую из них можно будет примерить на себя и понять, как именно стоит ее использовать в каждом конкретном случае.

Веб-подборки

Веб-подборки позволяют настроить отображение в главном окне почтовика мировых новостей, котировок валют или любой другой информации, которая передается в виде RSS-лент. Список подборок, а также их адреса указываются в настройках на закладке «Веб-подборки». Но не стоит злоупотреблять этой возможностью и настраивать вывод на экран анекдотов дня или новостей спорта. Вместо этого можно подумать о размещении в новостном тикере информации о доставке важных почтовых отправлений – курьерские службы, такие как DHL и FedEx, уже давно научились предоставлять эту информацию в виде RSS-потоков (рис. 1.42). (Подробнее об RSS – в главе 7, посвященной Google Reader.)

Рисунок 1.42. Афоризмы в виде веб-подборок

Доступ через POP3 и IMAP

Если вы обожаете собственный почтовый клиент и ни за какие коврижки не променяете его на любые красоты веб-доступа, этот раздел настроек – для вас. Gmail позволяет организовать доступ к своей базе сообщений по протоколам POP3 и IMAP. В последнем случае можно даже создать в обычном почтовом клиенте аналог привычного веб-интерфейса Gmail: кроме сообщений будет обновляться и список ярлыков (правда, в этом случае они будут преобразованы в обычные папки). Для настройки забора почты вашим почтовым клиентом перейдите на закладку «Пересылка и POP/IMAP» и выберите один из пунктов «Включить POP для писем, полученных с этого момента», «Включить POP для всех писем» (даже для тех, которые уже загружены) или «Включить IMAP», если ваш почтовый клиент поддерживает данный протокол. Инструкция по настройке самых популярных почтовиков доступна по адресу http://b23.ru/zfa для протокола POP и http://b23.ru/zf0[3] для протокола IMAP (рис. 1.43).

Рисунок 1.43. Работаем с Gmail через другого почтового клиента. И чем вам не понравился веб-интерфейс?

А что, если все наоборот – вы изо всех сил желаете перевести свои старые почтовые ящики на интерфейс Gmail?

В этом случае стоит воспользоваться автоматическим сборщиком почты. Доступный через пункт «Добавить свой почтовый аккаунт» на закладке «Аккаунты» настроек, он позволяет выбрать до пяти адресов, которые Gmail будет периодически запрашивать на предмет наличия новых сообщений и закачивать себе. Вам достаточно лишь указать адрес электронной почты на другом домене, имя пользователя и пароль, а также адрес POP-сервера (все эти параметры можно просмотреть в настройках вашего старого почтового клиента, с помощью которого забиралась почта с данных адресов). При желании можно даже попросить систему автоматически назначать специальный ярлык для таких писем (рис. 1.44).

Рисунок 1.44. Работаем с Gmail через другого почтового клиента. И чем вам не понравился веб-интерфейс?

Кроме того, вы можете настроить не только получение, но и отправку писем со старого адреса: на той же закладке в разделе «Отправить письмо как» выберите пункт «Добавить другой свой адрес электронной почты». В этом случае для ваших друзей и коллег, привыкших к старому адресу, ничего не изменится – они по-прежнему будут видеть его в поле «От».

Мобильный доступ

Как говорят в америках, The last but not least, т. е. «Последний по порядку, но не по значимости». Чуть не забыл о возможности доступа к Gmail с мобильного телефона! Для работы с почтой Gmail разработала специальную программу, учитывающую специфику работы маленьких телефонов с их цифровой клавиатурой, небольшим экраном и медленным gprs-соединением. Мобильный Gmail, доступный для большинства мобильных платформ, включая iPhone, запоминает список последних сообщений и поддерживает цифровые горячие клавиши (например, когда я хочу написать письмо из мобильного клиента, то просто нажимаю на клавиатуре «2»), а потому давно и надежно прописался на моей старенькой Nokia 6233. Думаю, поселится и у вас – иметь доступ к почте отовсюду, где есть мобильная связь, дорогого стоит. Для получения мобильного клиента под большинство популярных телефонных платформ (поддерживаются iPhone, Nokia, Blackberry, Symbian) зайдите браузером телефона по адресу http://mobile.google.ru.

Почта Gmail была первым широко используемым приложением Google. Несмотря на свой солидный по интернет-меркам срок, сервис лишь недавно избавился от значка «beta» на логотипе: разработчики обещали, что снимут признак тестовой версии только тогда, когда реализуют все намеченные функции и возможности. Все эти годы в ходу было шутливое объяснение, почему же бета так называется: «We call it ’beta’ because it’s better than nothing» – «Мы называем это бетой, потому что это лучше, чем ничего». (В шутке используется игра одинаково звучащих слов beta – бета и better – лучше.) Однако даже сейчас, после формального перехода от тестовой версии к полноценному релизу, инженеры команды Gmail не намерены прекращать добавление все более интересных опций и возможностей в свое творение, обещая в скором будущем приоткрыть завесу тайны над некоторыми из «секретных проектов». Ждем с нетерпением.

Глава 2

Документы

Документы Google представляют собой набор из текстового редактора (собственно Документов), электронных таблиц (Таблицы) и средств для создания презентаций (Презентации). В этой главе речь пойдет о текстовом редакторе, первенце офисного пакета. Говорить правду легко и приятно: текст моей книги набран именно в Документах Google, а потому особенности этого приложения при написании самых разнообразных текстов мне хорошо известны. С помощью такого редактора можно написать как небольшой бизнес-план страниц на десять, так и солидный роман или диссертацию – все стандартные возможности привычных текстовых редакторов, от проверки орфографии до вставки формул, здесь присутствуют. Онлайновая же природа пакета идет на пользу мобильности – теперь у вас не будет проблем из-за забытого дома файла, и работу над статьей, списком покупок или предложением о сотрудничестве можно будет продолжить в любом месте планеты, где есть Интернет. А в некоторых случаях даже там, где его нет: технология Gears позволяет продолжить работу над документами даже в случае отключения от Сети. Ну а если над документом трудитесь не только вы, то вместо пересылки туда и обратно громоздких файлов вам нужно будет лишь выслать соавторам небольшую гиперссылку.

Но не нужно бояться потери контроля над текстом: любое изменение в документе протоколируется, а потому вы никогда не столкнетесь с ситуацией, когда текст безнадежно испорчен (и сохранен!) кошкой, любящей гулять по клавиатуре, или неопытным коллегой. В этом случае всегда можно «откатиться» на предыдущую версию и продолжить работу с того места, на котором вас прервали, или выбрать более удачный вариант коммерческого предложения из версии, созданной на прошлой неделе.

Импорт

Начнем работу с загрузки уже имеющихся у вас документов. Поддерживаются обычные текстовые файлы, формат HTML, а также Microsoft Word (.doc и формата Word 2007.docx), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text (.odt) и StarOffice (.sxw). Просто нажмите кнопку «Загрузить» на главном экране и выберите на своем компьютере один или несколько файлов. После нажатия кнопки «Начать загрузку» они появятся в системе. К сожалению, закачка любых файлов имеет свои ограничения – не поддерживаются документы с объемом текста, превышающим 500 килобайт, при этом размер любого изображения внутри файла не должен быть больше двух мегабайт. Это может быть критично для таких серьезных документов, как, скажем, техническое задание, которое содержит объемные фотографии и чертежи. Надеюсь, со временем данное ограничение будет устранено, а пока приходится работать с объемными документами, разделяя их на части.