Кадровое дело: от приема на работу до увольнения - Марина Скудутис

Если работник принимается на срок до двух месяцев, испытательный срок ему не устанавливают. Так сказано в ст. 289 ТК РФ.

Привлекать такого работника к работе в выходные и праздники можно. Но для этого работодателю нужно получить от него письменное согласие. Вознаграждение за внеплановый выход выплачивается в двойном размере.

Временный работник имеет право на отпуск – два дня за месяц работы. За неиспользованный отпуск компенсация выплачивается из такого же расчета.

Если работник хочет уволиться до истечения двух месяцев, он должен предупредить вас об этом за три дня и обязательно в письменном виде (ст. 292 ТК РФ).

Обратите внимание: если работник увольняется досрочно по собственному желанию, выходное пособие ему платить не надо. Если же причина досрочного увольнения другая (например, сокращение штата), работодатель обязан выплатить выходное пособие. Размер и порядок выплаты определены в ст. 178 ТК РФ.

Оформление руководителя

Первое лицо организации, не считая учредителей и собственников, – это генеральный директор (директор, управляющий). От него во многом зависит благополучие организации. Несмотря на то что он, как правило, наемный работник, его права, обязанности, ответственность регулируются отдельными правовыми нормами.

В ТК РФ имеются нормы, специально регулирующие трудовые отношения с руководителями любых организаций независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности. Эти особенности регулируются отдельными статьями ТК РФ, начинают действовать с момента оформления трудовых отношений с руководителем и заканчивают – с момента их прекращения. Они предусматривают персональную ответственность руководителя и в то же время предоставляют ему определенные гарантии. В ТК РФ есть специальная гл. 43 «Особенности регулирования труда руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации». В ст. 273 ТК РФ дано понятие термина «руководитель». Это физическое лицо, которое в соответствии с РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами осуществляет руководство этой организацией, в том числе выполняет функции ее единоличного исполнительного органа. Права и обязанности руководителя организации в области трудовых отношений определяются ТК РФ, иными законами и другими нормативными правовыми актами, а также, что очень важно, учредительными документами организации и трудовым договором (ст. 274 ТК РФ). Компетенция руководителя подробно закреплена в Уставе, его права и обязанности вносят в заключаемый с ним трудовой договор.

Руководитель организации – это особый субъект трудовых отношений. При оформлении на работу руководителя организации согласно п. 2 ст. 275 ТК РФ нужно руководствоваться трудовым законодательством и иными нормативными актами. Федеральные законы от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» или учредительные документы организации могут устанавливать процедуры, предшествующие заключению трудового договора с руководителем (проведение конкурса, избрание или назначение на должность и др.).

Процедура избрания или назначения руководителя может оформляться по-разному в зависимости от организационно-правовой формы организации и положений, закрепленных в учредительных документах. Так, в обществе с ограниченной ответственностью (ООО) органом, правомерным избирать руководителя организации, является общее собрание участников общества. Решение общего собрания участников об избрании на должность руководителя организации оформляется протоколом. В протоколе указывается, кто от имени общества будет заключать трудовой договор с руководителем организации. Следует иметь в виду, что протокол, подписанный председательствующим на собрании и секретарем собрания, с присвоенным ему регистрационным номером доводится до сведения заинтересованных лиц под роспись. Этот протокол подшивается в папку протоколов. Прием на работу руководителя акционерного общества (АО) производится согласно Закону «Об акционерных обществах» общим собранием акционеров или советом директоров (наблюдательным советом) в зависимости от того, как это предусмотрено в уставе конкретного акционерного общества. Поэтому, чтобы принять руководителя АО, необходимо провести общее собрание акционеров и оформить решение собрания в аналогичном порядке, как это оформляется в ООО. Если в уставе предусмотрен прием руководителя советом директоров, то следует провести заседание совета директоров АО и вынести решение о приеме на работу руководителя АО.

Если собственник (участник, акционер) ООО или АО один, то директор назначается по единоличному решению, которое должно быть оформлено письменно (п. 3 ст. 47 Закона «Об акционерных обществах» и ст. 39 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»). При этом учредитель и гендиректор кроме решения подписывают приказ о назначении на должность. Следует обратить внимание, что до приема на должность руководителя в указанном порядке необходимо проверить, не дисквалифицирован ли претендент на занятие руководящей должности по решению суда.

Напомним, дисквалификация – это вид административного наказания, заключающийся в лишении физического лица права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом. Так, например, максимальный срок дисквалификации директора за представление при регистрации заведомо ложных сведений согласно ч. 4 ст. 14. 25 КоАП РФ составляет три года.

Сведения о дисквалификации руководителя можно получить по запросу в информационных центрах МВД, ГУВД, УВД субъектов РФ. Кроме этого, в региональных налоговых органах также ведут списки этих лиц. Если же на работу руководителем принято дисквалифицированное лицо, которому судом запрещено занимать руководящий пост, то организация может быть за это привлечена к административной ответственности по ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ и оштрафована. Кроме этого, сделки, заключенные таким руководителем, будут признаны недействительными. Так как руководитель является наемным работником, то согласно ст. 16 ТК РФ трудовые отношения с ним возникают на основании трудового договора. Поэтому, несмотря на решение общего собрания участников или акционеров, или совета директоров АО о приеме на работу руководителя, с ним в обязательном порядке заключается трудовой договор. Со стороны работодателя от имени АО, как правило, трудовой договор подписывает председатель совета директоров (наблюдательного совета) или лицо, уполномоченное советом (п. 3 ст. 69 Закона «Об акционерных обществах»). В ООО трудовой договор с руководителем подписывает председатель общего собрания или назначенный собранием уполномоченный участник общества (п. 1 ст. 40 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Бывает, что руководителем общества становится его единственный участник (акционер). В этом случае все-таки целесообразно оформить с этим лицом трудовой договор. Со стороны организации его может подписать уполномоченное лицо. Хотя в этом случае можно обойтись без трудового договора, оформив вступление в должность этого лица его же приказом.

В трудовом договоре с руководителем согласно ст. 57 ТК РФ нужно предусмотреть общие положения. Это не только данные о работнике, но и реквизиты документа, удостоверяющего личность, наименование и ИНН работодателя, сведения о его представителе, подписывающем договор, основания, в силу которых представитель наделен полномочиями работодателя, место и дата заключения трудового договора. В него также включают день начала работы, а если договор срочный – дату окончания действия договора. Так, в обязательном порядке в договоре нужно указать порядок оплаты труда, стимулирующие и компенсационные выплаты, указав, что их порядок определяется Положением об условиях оплаты труда и премировании работников организации. Также в договор нужно внести характер работы, указание об обязательном социальном страховании и ряд других условий с учетом положений трудового законодательства.

Чаще всего с руководителем заключают срочный трудовой договор, так как в учредительных документах АО или ООО указано, что руководитель – единоличный исполнительный орган и выбирается на конкретный срок, а срок обычно указывается в уставе. Однако срочный договор не может быть заключен на срок более пяти лет (ст. 58 ТК РФ). У руководителя, как правило, ненормированный рабочий день, и это следует указать в трудовом договоре. В этой связи к отпуску руководителя нужно добавлять не менее трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).