Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивоведение». Часть II. Вариативная часть программы - Елена Б

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях, библиотеках, организациях РАН. – М., 2007. – 100 с.

Приказ Минком связи России от 02.08.2011 № 221 «Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих, в том числе, необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного доступа».

Архивоведческие и документоведческие функциональные требования к информационным системам, обеспечивающим электронный документооборот в процессе внутренней деятельности федеральных органов исполнительной власти. – М.: ВНИИДАД, 2013.

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. – М.: ВНИИДАД, 2013 // Опубликовано на сайте «Архивы России»: http://www.rusarchives.ru/methodics/index.shtml).

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах. – М.: ВНИИДАД, 2013 // Опубликовано на сайте «Архивы России»: http://www.rusarchives.ru/methodics/index.shtml).

Сравнительный анализ форматов файлов электронных документов. – М.: РГГУ, 2013.

1.2. Обязательная литература

Тихонов В.И. Применение традиционных методов в экспертизе ценности электронных документов // Отечественные архивы. 2009. № 3. С. 37–47.

Тихонов В.И. Задачи архивного хранения электронных документов: из опыта ЦАДЭНМ // Отечественные архивы. 2010. № 3. С. 51–60.

Зарубежный опыт управления электронными документами и организации их архивного хранения. – М., 2014. – 388 c.

Афанасьева Л.П. Электронные документы в делопроизводстве и архиве организации // Секретарское дело. 2006. № 1–3.

Дополнительная литература

Примерное положение об архиве (архивной службе) документов на машинных носителях учреждения, организации, предприятия. – М., 1990.

Рекомендации по отбору на хранение электронных научных и технических документов / ВНИИДАД, В.М. Жигунов. – М., 2002. – 98 с.

Программа информатизации архивного дела России (19972000) // Вестник архивиста. 1996. № 6. С. 55–65.

Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг. см.: http//archives.ru/programs/mformatisation.html.

Распоряжение Правительства РФ от 20.10.2010 № 1815-Р «О государственной программе РФ «Информационное общество» (2011–2020 гг.)» // СЗ РФ 15.11.2010 № 46.

Гельман-Виноградов К.Б. Машиночитаемые документы в СССР. Учебное пособие. Вып. 1. – М.: МГИАИ, 1980. С. 7–14, 17–33, 48–81.

Жукова М.П. Комплектование архивов электронными документами // Отечественные архивы. 2000. № 2. С. 5–17.

Киселев И.Н. Электронные документы: основные направления исследований // Вестник архивиста. 2000. № 3–4. С. 162–166.

Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. Изд. 1-е. – М.: Диалог-МГУ, 2000.

Сигневич Л. Об опыте работы фонда цифровых копий архивных документов [БелНИЦЭД] // Архивы и делопроизводство. 2013. № 3. С. 69–70.

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций. – М.: ВНИИДАД, 2013.

Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах. – М.: ВНИИДАД, 2013.

Зарубежный опыт управления электронными документами в организации их архивного харенения. Аналитический обзор. – М.: ВНИИДАД, 2014.

Принципы управления электронными документами [на основе ГОС ИСО во Франции] / пер. В.Б. Прозорова // Документоведение и архивное дело за рубежом: инф. сборника статей. – М.: ВНИИДАД, ЩЦНТИ, 2013. С. 101–118.

Программное обеспечение и Интернет-ресурсы

1. Программные средства

DOCs OPEN (пакет POWDOCs) АО «Весть-метатехнология».

Пакет АС-архив 2.0 («АС»).

1С-Электронный архив.

АЛЕЕархив 3.0 («АЛЕЕ СОФТВЕР»).

FlyDoc 2.0 Community Edition.

DIRECTUM OverDoc (Directum).

(на выбор).

2. Ресурсы Интернет

2.1. Архивы России. [Портал Федеральной архивной службы]; [Электронный ресурс] – Электрон. дан. – М., [2001]. – Режим доступа: www.rusarchives.ru, свободный. – Загл. с экрана.

2.2. Архивы Мира. UNESCO archives portal. An International gateway to information for archivists and archives users. [Архивный портал Юнеско.] [Электронный ресурс] – Электрон. дан. – Режим доступа: www.inesco.org/general/end/inforserv/archives/arcives. html, свободный. – Англ., фр. и др. яз.

2.3. Архивы Беларуси. [Портал Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь (Белкомархив)]; [Электронный ресурс] – Электрон. дан. – М., [199-]. – Режим доступа: http://archives.gov.by/index.htm (рус.), свободный. – Загл. с экрана.

2.4. Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – http://garf.narod.ru.

2.5. Российский государственный архив научно-технической документации (РГА НТД) – http://rgantd.ru.

2.6. Российский государственный архив кинофотодокументов (РГАКФД) – http://rgakfd.ru.

2.7. Проект Федеральной целевой программы «Электронная Россия» на период 2002–2010 гг. – http://www.economy.gov.ru/ erussia.html.

Материально-техническое обеспечение дисциплины

Компьютерный класс, оснащенный проектором для электронных презентаций и экраном, подключенный к Интернету. Все компьютеры должны быть связаны между собой в единую внутреннюю сеть и оснащены специализированным программным обеспечением.

План семинарских занятий

Тема 1. Дискуссии о природе электронного документа. Основные понятия. 2 часа.

Вопросы к занятию:

1) Понятие электронного документа, документа на машинном носителей в законодательстве, ГОСТах по информатике, архивному делу, издательскому делу.

2) Специфика электронных документов как объектов архивного хранения.

3) Дискуссии о статусе электронных документов в документоведении.

Литература основная

Федеральный закон от 26.07.2007. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Российская газета. 29 июля 2006 г. № 4131.

Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 2. Ст. 127.

ГОСТ 52294-2004. Электронный обмен информацией. Термины и определения. С 1 июля 2005 г.

ГОСТ 7.83-2001. СИБИД. Электронные издания. Основные виды и выходные сведения от 01.07.2002.

ГОСТ 52292-2004. Управление организацией. Электронный регламент административной и служебной деятельности. Основные положения. С 1 июля 2005 г.

ГОСТ Р 7.08-2013. СИБИД. Документирование и архивное дело. Термины и опредления. – М., 2014.

ГОСТ 28388-89. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения от 01.01.91 г.

Тихонов В.И. Электронные документы и архивы. Учебно-методическое пособие. – М., 2008. С. 5–20.

Литература дополнительная

Управление документами. Термины и определения. Словарь. – М.: ВНИИДАД, 2013.

Тихонов В.И. Организация архивного хранения электронных документов // Круг идей: алгоритмы и технологии исторической информатики. Труды IX Конференции ассоциации «История и компьютер». М. – Барнаул, 2005. С. 393–395.

Киселев И.Н. Электронные документы: основные направления исследований // Вестник архивиста. 2000. № 3–4. С. 162–166.

Михайлов О.А. Электронные документы в архивах. Изд. 1-е. – М.: Диалог-МГУ, 2000.

Носевич В. Архивисты Европы в мире информационных технологий: обзор XIII Международной конференции по вопросам электронных документов // Архивы и делопроизводство. 2013. № 4 С. 98–99.

Тема 2. Юридическая сила электронного документа в нашей стране и за рубежом. 2 часа.

1) Регламентация юридической силы электронного документа в международном торговом праве. Модельные законы ЮНСИТРАЛ.

2) Электронное правительство и регламентация юридической силы электронного документа.

3) Директива ЕС об электронных цифровых подписях и закон РФ «Об ЭЦП».

4) Регламентация юридической силы ЭД в нашей стране. Литература основная

Федеральный закон от 26.07.2007. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Российская газета. 29 июля 2006 г. № 4131.

Закон РФ «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 2. Ст. 127.

Правила организации делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477. Собрание законодательства РФ 2009. п. 25, ст. 3060. Пп. 44–47. Постановление Правительства РФ от 09.02.2012 № 111 «Об электронной подписи, используемой органами исполнительной власти и органами местного самоуправления при организации электронного взаимодействия между собой, о порядке ее использования, а также об установлении требований к обеспечению совместимости средств ЭП».

ГОСТ Р 34.10-2012 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи.