Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивоведение». Часть II. Вариативная часть программы - Елена Б

ГОСТ Р 34.10-2012 Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи.

ГОСТ 6.104-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.

Ларин М.В., Рысков О.И. Электронные документы в управлении: метод. пособие / ВНИИДАД. – М., 2008. С. 123–205.

Литература дополнительная

Управление документами. Термины и определения. Словарь. – М.: ВНИИДАД, 2013.

Ларин М.В., Рысков О.И. Управление документами на основе международного стандарта ИСО 15489-2001: метод. пособие / ВНИИДАД. – М., 2005. С. 5–90.

Сокова А.Н. Документоведение: теория и практика: избр. тр. / ВНИИДАД. – М., 2009. С. 3–117.

Тема 3. Вхождение документов, созданных средствами электронно-вычислительной техники и имеющих политическое, научное, историческое и социально-культурное значение, в состав Архивного фонда РФ. 4 часа.

1) «Традиционные» и технологические критерии ЭЦД.

2) Степень агрегированности информации.

3) Критерии внешних особенностей.

Литература основная

Основные правила работы архивов организаций / Одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002. – М., 2003. С. 9 (п. 2.1.4), С. 58. (п. 6.6), С. 67–69 (п. 7.7).

Приказ Федерального архивного агентства от 29.04.2011 № 32 «Об утверждении Рекомендаций по подготовке федеральными органами исполнительной власти перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности» //http://archives.ru/documents/prik32_11.shtml.

Тихонов В.И. «Хранить нельзя уничтожить?» Методологические и практические аспекты в экспертизе ценности электронных документов // Круг идей: междисциплинарные подходы в исторической информатике. – М.: Изд-во МГУ, 2008. С. 16–63.

Литература дополнительная

Тихонов В.И. Применение традиционных методов в экспертизе ценности электронных документов // Отечественные архивы. 2009. № 3. С. 37–47.

Тихонов В.И. Задачи архивного хранения электронных документов. Из опыта ЦАДЭНМ / В.И. Тихонов // Отечественные архивы. 2010. № 3. С. 51–70.

Султанова Э.Р. Организация хранения электронных документов в республике Татарстан // Управление документацией: прошлое, настоящее и будущее: Материалы международной научно-практической конференции. – М.: РГГУ, 2013. С. 357–362.

Тема 4. Классификация электронных документов. 2 часа.

1) Признаки классификации ЭД.

2) Основные комплексы ЭД, формирующиеся в РФ.

3) Поформатная классификация ЭД.

Литература основная

Тихонов В.И. «Хранить нельзя уничтожить?» Методологические и практические аспекты в экспертизе ценности электронных документов // Круг идей: междисциплинарные подходы в исторической информатике. – М.: Изд-во МГУ, 2008. С. 21–45.

Горохов С.И., Лобанов Е.М. Современные технологии хранения электронных документов // Вестник архивиста. 2014. № 1. С. 193–200.

Тема 5–6. Опыт государственных и ведомственных архивов по отбору, приему, хранению и использованию электронных документов в нашей стране и за рубежом. 4 часа.

1) Структура и организация архива электронных документов.

2) Анализ состава и принципов комплектования сетевых архивов.

3) Виды архивов электронных документов.

Литература основная

Тихонов В.И. Электронные документы и архивы. Учебно-методическое пособие. – М., 2008. С. 21–45.

Литература дополнительная

Андерсон К. Электронная версия архива И.В. Сталина // Вестник архивиста. 2008. № 2. С. 134–139.

Антоненко Е.В. Комплектование архивных учреждений Алтайского края фотодокументами в электронной форме // Отечественные архивы. 2009. № 6. С. 46–48.

Дроков С.В. Рекомендации МСА по работе с электронными документами для архивистов организаций / С.В. Дроков // Отечественные архивы. 2010. № 3. С. 65–73.

Левченко Л.Л. Обеспечение сохранности электронных документов в национальном архиве США // Вестник архивиста. 2013. № 4. С. 212–223.

Сяо Цюхуэй. Управление электронными документами в Китае: состояние и перспективы // Отечественные архивы. 2010. № 6. С. 59–64.

Фролов Е.В. Электронный архив Тюменской области // Отечественные архивы. 2009. № 6. С. 43–46.

Харченко О.А. Плюсы и минусы организации электронного архива // Отечественные архивы. 2009. № 6. С. 48–52.

РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ СТУДЕНТА

Электронные архивы

Студент (ФИО)

Факультет Архивного дела Дневное отделение

Курс______________

Группа___________

Преподаватель (ФИО), звание

Москва 20….

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Рабочая тетрадь студента по дисциплине «Электронные документы в составе документального наследия современной России» по направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» и программе магистерской подготовки «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» предназначена для организации самостоятельного изучения магистрантами основных тем курса и наиболее важной научной и методической литературы, ресурсов Интернета, а также прикладного программного обеспечения в области хранения электронных документов.

Рабочая тетрадь содержит задания, которые акцентируют внимание студентов на ключевых аспектах тематических разделов курса. Задания выполняются самостоятельно на основе освоения рекомендуемой литературы к каждой теме.

В соответствии с разделами программы дисциплины, РТС состоит из семи тем. Заполнение каждого из разделов оценивается по пятибалльной системе.

Первая часть тетради включает 4 задания (0-20 баллов). Для допуска к зачету необходимо набрать 11 баллов.

Вторая часть включает 3 темы (0-15 баллов). Для зачета необходимо набрать 10 баллов.

В целом заполнение тетради может быть оценено от 0 до 35 баллов. Рабочая тетрадь сдается преподавателю для проверки, после чего освоение материала проверяется в ходе индивидуального собеседования. Студенту задаются вопросы по разделам тетради. Для получения зачета помимо сдачи материала рабочей тетради необходимо также посещение практических занятий и выполнение заданий.

Тема 1. Введение

1. При изучении данной темы следует обратить особое внимание на понятийный аппарат.

Как в законе РФ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» даны дефиниции понятий:

– информатизация;

– документированная информация (документ);

– информационная система.

Сравните

В чем различие между этими понятиями?

Тема 2. Правовое регулирование электронных документов

На основе анализа законодательства ответьте на вопросы:

1. Каковы права собственника информационных ресурсов?

2. Какие обязанности должен выполнять собственник по защите конфиденциальных и персональных данных?

3. Как закон гарантирует право на доступ к государственным информационным ресурсам?

4. Сравните правовое регулирование

В чем суть произошедших за 20 лет изменений?

Литература к заданию:

Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» // Российская газета. 29 июля 2006 г. № 4131.

Федеральный закон «Об электронной цифровой подписи» от 10.01.2002 № 1-ФЗ // Собрание законодательства Российской Федерации. 2002. № 2. Ст. 127.

Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 163-ФЗ // СЗ РФ 2011. № 15, ст. 2036.

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники.

ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

Афанасьева Л.П. Информатизация архивного дела: организация и управление // Делопроизводство. 2004. № 2.

Кукарина Ю.М. Электронные документы в законодательных актах стран СНГ // Отечественные архивы. 2002. № 1. С. 41–44.

Тема 3. Классификация электронных документов

На основе изучения научной литературы по проблемам хранения электронных документов ответьте на следующий вопрос:

Каковы современные классификации машиночитаемых документов?

Литература к заданию:

Залаев Г.З. Анализ и классификация электронных документов // Вестник архивиста. 1999. № 2. С. 60–61.

Тема 4. Комплектование и экспертиза ценности электронных документов

На основе изучения научной литературы по проблемам хранения электронных документов ответьте на следующие вопросы: