Секреты приложений Google - Денис Балуев

Созданные в графическом редакторе изображения можно сохранить на будущее в нескольких форматах. Для этого служит пункт «Изменить – Экспорт». Если же вы считаете, что созданное творение заслуживает немедленного помещения на слайд, нажимайте кнопку «Сохранить и закрыть». После этого ваша схема или рисунок появятся на слайде, и с ними можно будет работать так же, как и с остальными объектами. Если в дальнейшем потребуется вернуться к редактированию элемента – двойной щелчок мыши снова откроет окно графического редактора.

Видео

Кроме всего прочего, Презентации Google позволяют добавлять на слайды видеоизображения. Это может быть полезно, когда вам необходимо продемонстрировать запись мероприятия, сложную анимацию или, может, забавный ролик, иллюстрирующий ваш пример. Если переключаться на другие приложения не хочется, то опция вставки видео – то, что нужно. На данный момент презентации поддерживают вставку роликов только «родного» видеохостинга Google – YouTube, http://www.youtube.com. Зарегистрировавшись в нем, вы сможете сами загружать туда небольшие видеозаписи, а также просматривать миллионы других видео, созданных людьми по всему миру. Для добавления ролика на YouTube (а этот сервис лично мне заменил недавно сгоревший телевизор), необходимо выбрать пункт «Вставить – Видео» основного меню Презентаций. В окне диалога вводится название ролика или набор ключевых слов, которые помогают сузить область поиска (рис. 4.9).

Рисунок 4.9. Вставляем видео прямо в презентацию

Щелчок на любом из появившихся видео вызовет его воспроизведение, а для добавления записи на слайд следует воспользоваться кнопкой «Выбрать видео», после чего расположение и размер ролика можно будет настраивать привычным образом.

Управление слайдами

Как уже упоминалось, не нужно бояться создавать много слайдов – в конце концов, вы всегда успеете отредактировать презентацию позже и убрать ненужное. Возможно, в процессе редактирования вы также пожелаете поменять некоторые слайды местами или даже добавить информацию, скажем, во вторую треть своего выступления. Именно для этого и предназначен сортировщик слайдов – левая боковая панель. Слайды внутри сортировщика можно перемещать с помощью мыши (по одиночке; для выделения группы произвольных слайдов необходимо в момент их выбора удерживать кнопку Ctrl на клавиатуре), а кнопки в ее верхней части предназначены для добавления, копирования и удаления новых фрагментов презентации (рис. 4.10).

Рисунок 4.10. Сортировщик слайдов

При создании нового слайда сервис предложит на выбор несколько макетов, отличающихся расположением на нем текстовых блоков. Выбирайте наиболее подходящий по смыслу, но особо над этим не раздумывайте – в конце концов, число заголовков и подписей всегда можно отредактировать уже в ходе работы над слайдом (рис. 4.11).

Рисунок 4.11. Выбор макета – «рыбы» будущего слайда

Заметки к слайду

Во время работы над презентацией бывает полезно снабдить слайды дополнительной информацией, которую докладчик может просмотреть перед выступлением. По умолчанию она не видна в стандартном слайд-шоу, но всегда доступна в режиме редактирования. В заметках полезно размещать и дополнительную информацию, которая будет полезна людям, решившим самостоятельно пролистать вашу презентацию. (Сразу о нескольких способах публикации презентаций будет рассказано чуть позже.)

Для добавления к слайду примечания щелкните на небольшой кнопке с изображением профиля человека в правом нижнем углу экрана. В ответ на это на экране появится боковая панель «Заметки к слайду», предназначенная для ввода текста. Удобно, что в этом случае работают все стандартные опции форматирования текста – курсив и все цвета радуги шрифтов в вашем полном распоряжении (рис. 4.12).

Рисунок 4.12. Заметки к слайду помогут не забыть основную мысль. Здесь же можно вставить сопроводительный текст для тех, кто будет самостоятельно изучать ваш доклад

Просмотр

Рано или поздно в процессе создания любой презентации наступает момент «прогона» – проверки того, как она будет выглядеть на экране в «боевых условиях». Именно здесь почему-то вылезают все огрехи форматирования, глупые орфографические ошибки и проблемы с загрузкой видео. А это значит, что просмотр презентации в полноэкранном режиме нужно запускать как можно раньше, пока масса критических ошибок не сделала ваше творение совершенно неудобоваримым. Конечно, не стоит ударяться и в другую крайность, проверяя каждый слайд при малейшем изменении, – это займет слишком много времени, «замылит» глаз и превратит работу над презентацией в настоящее мучение. Разумно поступить следующим образом: набросав три-пять первых слайдов и определившись с общей структурой, стоит проверить, как черновик выглядит «на большом экране». Дальнейшая схема работы зависит от ваших личных предпочтений: можно продолжать отсматривать слайды в том же режиме, пятерками, а можно разбить просмотр всей презентации на три части – начало, середину и конец. Очевидно, что способ редактуры зависит в том числе и от объема презентации, а также от времени, выделенного на ее создание. В любом случае не стоит пренебрегать финальной проверкой! Перед просмотром окончательной версии лучше переключить свое внимание на что-либо другое, чтобы затем смотреть на получившееся творение максимально отстраненно – с позиции зрителя, а не автора.

Запуском презентации в полноэкранном режиме ведает кнопка «Начать презентацию», находящаяся в правой верхней части экрана. При ее нажатии привычный интерфейс редактирования исчезнет, экран потемнеет, и перед нами возникнет самый первый слайд. Подсказка в самом верху рекомендует тотчас же перевести браузер в полноэкранный режим с помощью клавиши F11 – это позволит презентации занять максимальную площадь экрана. Полупрозрачные элементы навигации дают возможность перемещаться между слайдами с помощью мыши, но привычные клавиши курсора тоже действуют. Кстати, для полного контроля над презентацией удобно пользоваться специальными устройствами, которые умеют подавать команды на смену слайдов дистанционно. В качестве примера можно привести продукт фирмы Logitech, Logitech Cordless 2.4Ghz Presenter, но его стоит покупать лишь тогда, когда вы проводите презентации достаточно часто, хотя бы раз в неделю. Во всех других случаях будет вполне достаточно беспроводной мыши. Проверьте лишь радиус ее действия и свежесть батареек, чтобы проблемы со связью не стали помехой для очередного успешного доклада. Кроме возможности листания слайдов у нас всегда есть возможность вернуться к произвольному фрагменту нашей презентации, например, для ответа на реплику: «А вот у вас там, на диаграмме заметен необычный тренд. Можно…» Для перехода к произвольному слайду просто выберите нужный из выпадающего списка в нижней части экрана (рис. 4.13).

Рисунок 4.13. Бегаем по слайдам

А если вы с самого начала хотите запустить презентацию с середины, то вас выручит контекстное меню сортировщика слайдов. Щелкните правой кнопкой мыши на слайде, с которого хотите начать презентацию, и выберите пункт «Начать презентацию с этого слайда» – шоу начнется именно отсюда. Кроме того, в модуле просмотра доступна функция экспорта презентации, а также ее вывода на печать («Действия – Распечатать слайды»). В последнем случае на экране возникнет окно, в котором можно будет выбрать количество слайдов, печатаемых на одном листе, а также решить, стоит ли переносить на бумагу комментарии докладчика – они появятся в виде подписей.

Совместная работа

Мощь совместной работы в полной мере проявляется и в Презентациях Google. Можно пригласить к работе над докладом друга, коллегу или редактора – они укажут на ошибки, добавят новые слайды, откорректируют содержание. Замечу на основе практики, что в таком режиме удобно вместе работать над разными частями презентации, если в ходе выступления предполагается участие нескольких людей. Механизм совместного доступа здесь схож с принципом коллективной работы над документами – необходимо выбрать пункт «Добавить в общие – Пригласить других пользователей» (рис. 4.14).

Рисунок 4.14. Приглашаем поработать. Над презентацией

В появившемся окне необходимо решить вопрос о статусе приглашаемых – будут ли они зрителями презентации или ее полноправными соавторами. После этого в текстовом поле вводятся адреса предполагаемых участников, при этом можно воспользоваться и собственной адресной книгой. Дополнительные разрешения, как и в случае с Таблицами Google, определяют уровень полномочий: сможете ли вы приглашать к работе над презентацией других людей, а также можно ли будет делиться ссылкой на открытых форумах. (Напомню, что если флажок «Приглашения может использовать кто угодно» отключен, то отправляемая пользователям ссылка становится именной, и воспользоваться ею смогут только те, кого вы лично пригласили к работе или просмотру.) После ввода адресов приглашенных и установки дополнительных параметров нажимаем кнопку «Пригласить соавторов» или «Пригласить читателей» – на их адрес будет отправлено письмо с радостной новостью о начале совместной работы, а их имена появятся в вашем списке соавторов и читателей. После этого можно спокойно возвращаться к работе над презентацией с помощью ссылки «Вернуться к редактированию». О том, что к работе над вашим детищем присоединился тот или иной человек, вы узнаете по всплывающей подсказке с его именем в правом нижнем углу экрана. При этом общаться с коллегами удобно с помощью специального чата – полного аналога чата в Таблицах.