Как работать в Европе - Вольфганг Хойер

В целом, система планирования и контроля за выполнением плановых заданий в международных концернах довольно сложная. Она охватывает все области деятельности входящих в него предприятий. Компьютеризация способствовала ускорению поступления необходимой информации. Некоторые международные концерны еженедельно составляют свои балансы одновременно для всех филиалов, находящихся в разных концах света.

В заключении настоящего раздела хотелось бы заметить, что область планирования и контроля - это одна из тех областей, где "властвует закон Паркинсона". Поэтому предприятия стараются найти средний путь между разрастанием бюрократии и недостаточным контролем за деятельностью предприятия.

ВЕДЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА.

СОСТАВЛЕНИЕ БАЛАНСА И БАЛАНСОВАЯ ПОЛИТИКА

Ведение бухгалтерского учета является важнейшей частью всего счетоводства на предприятии. Система бухгалтерского учета включает в себя:

ведение бухгалтерского учета и составление баланса;

осуществление расчетов;

сбор статистических данных (ведение статистики);

разработку планов.

На предприятиях западных стран принято ведение двойной записи или двойной системы бухгалтерского учета, представляющей собой систему контроля всех данных о состоянии имущества, капитала и прибыли предприятия.

Использование данной системы означает полное, точное и своевременное "проведение по книгам" всех коммерческих операций. Здесь претворяются в жизнь два принципа:

"нет бухгалтерской записи без документа";

"немедленная регистрация всех коммерческих операций".

Учет активов и пассивов

Эти данные показываются как минимум один раз в год в балансе. На большинстве западных предприятий баланс и отчетность по прибыли и убыткам составляют чаще: ежеквартально, а в отдельных случаях даже ежемесячно.

Учет всех доходов и прибылей. Этот показатель есть не что иное как разность между расходами и доходами. Она рассчитывается не реже одного раза в год при определении прибылей и убытков.

Однако такой учет доходов и прибылей необходимо вести намного чаще и регулярно, ежемесячно или даже ежедневно (с помощью ЭВМ). Только эти данные позволяют умело проанализировать изменения, происходящие в финансовом положении предприятия и своевременно отреагировать на них.

Осуществление расчетов. С помощью расчетов устанавливаются все виды расходов (издержек), в зависимости от того, где они возникают, на каких изделиях или на каких видах услуг. Они позволяют знать, какие виды затрат возникают на самом предприятии.

Ведение статистики предприятия. В этой сфере собираются и обрабатываются данные бухгалтерского учета и других сфер (участков) предприятия (например, данные о сбыте, исследовании рынка и т.п. ). Эта работа ведется по другим принципам, нежели бухгалтерский учет. Чтобы отразить результаты деятельности предприятия в сравнении, статистика дает наглядную картину в форме таблиц и графиков.

Годовой отчет предприятия.

Отчет состоит из баланса и отчетности по прибыли и убыткам. Обе части по системе двойной записи отражаются одновременно на счетах бухгалтерского учета.

Баланс

В балансе сводятся все активные и пассивные счета на день составления, как правило, на последний день года.

Отчетность по прибыли и убыткам

В данном случае составляются отчеты по всем обозримым расходам и доходам. Одновременно выявляются изменения размера собственного капитала предприятия в течение конкретного периода, как правило одного года. Следовательно, по этой отчетности можно проанализировать результаты деятельности предприятия с учетом того, как их добились. Все изменения отражаются в счетах "расходы" и "доходы". Любое увеличение капитала предприятия есть прибыль, любое его сокращение - убыток.

ИЗ ИСТОРИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА

Если обратиться к истории, то можно увидеть, что двойная система бухгалтерского учета, или система двойной записи, имеет давние традиции. Она была известна уже народам античного мира.

В Европе эта система впервые была введена в средние века в итальянских городах-государствах. В 1458 г. итальянец Бенедетти Котрульи потребовал составлять балансы хотя бы каждые семь лет. А уже в 1494 г. итальянцем Лукой Пачоли было введено ежегодное составление баланса. Конечно, регулярного составления баланса и отчетности по прибылям и убыткам в те времена в Италии еще не практиковалось.

Современные законы всех государств предписывают ведение регулярной финансовой отчетности каждые 12 месяцев. Этот период как правило совпадает с календарным годом.

Французское государство внедрило ежегодное ведение финансового учета Королевским экономическим указом, И только при Наполеоне в 1807 г. был введен Коммерческий кодекс, который сделал обязательным ежегодное составление баланса и отчетности по прибылям и убыткам,

КАКОВЫ ЦЕЛИ И МОТИВЫ СОСТАВЛЕНИЯ ФИНАНСОВОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ

Целью составления баланса предприятия, расчета его прибылей и убытков является, с одной стороны, проверка идентичности всех активных и пассивных счетов (дебета/кредита), с другой - получение количественных данных о деятельности предприятия.

Современный баланс и отчетность по прибылям и убыткам носят характер всестороннего учета деятельности и развития предприятия в истекшем году и определения его перспектив на ближайшее будущее.

Цель такого учета тесно взаимоувязана с характером информации, которую требуется от него получить, а именно, отображение:

- в абсолютных цифрах капитала и имущества предприятия (балансовый итог);

- структуры капитала и имущества (баланс);

- чистых собственных средств (собственный капитал);

- изменений собственного капитала в течение одного периода.

Чем же вызвана необходимость получения подобной информации? Это обусловлено потребностями в ней:

- руководства предприятия,

- собственника,

- государства (финансовых органов),

- кредиторов,

- общественности,

- научных институтов и т.д.

Мотивы каждой из перечисленных сторон могут в значительной степени различаться. Так, руководство требует информацию в интересах обеспечения умелого руководства предприятием, собственник - для контроля за деятельностью руководства, финансовые органы - для проверки соблюдения финансовых законов. Кредиторы же хотят проверять платежеспособность предприятия в качестве гарантии соблюдения их требований и т.п. В принципе можно сказать, что основным, доминирующим мотивом является защита собственных интересов.