Фокус: Достижение приоритетных целей - Стивен Кови

А что скажет по этому поводу Стивен Кови?

Говорит Стивен Кови

Мне нравится выражение «найти время для затачивания пилы». Сколько раз «вечные истины» годами вдалбливались в голову и вам, и мне. Как часто я был так занят, что считал себя не вправе тратить время на «пустую болтовню». Как много раз я рассматривал свои отношения с окружающими с точки зрения «целесообразности». Но к людям нельзя относиться утилитарно; общение должно быть плодотворным. Понятие «продуктивность» уместно использовать применительно к вещам. Почему? Да потому, что у них нет возможности выбора. Люди отличаются от вещей; они переживают, ставят перед собой цели, имеют свои ценности. Вот почему так важно разобраться с собственными приоритетами и «заточить свою пилу» самому. Каждое утро – сегодня, вчера, каждый день (нет, почти каждый!) – я посвящаю один час размышлениям. В неделе 168 часов; значит, это упражнение займет у вас всего семь из них. Тем не менее такая работа повысит качество, эффективность и уровень удовлетворения, которые вам приносят остальные часы. Эти 60 минут благотворно скажутся на всех ваших отношениях. Они улучшат ваши решения. Их можно назвать часом обретения равновесия, достижения гармонии между телом, разумом, сердцем и духом.

Тайм-менджмент затрагивает все эти четыре стороны человеческой природы. Почему? Потому что вы решаете, где должно находиться ваше тело. Разум подобен рулевому, он держит штурвал вашей жизни, определяет ценности и приоритеты и, сообразуясь с ними, направляет тело. Сердце показывает, что вы эмоционально связаны с этими вещами и что они значимы для вас. Это не просто что-то второстепенное, что в данный момент воздействует на вас. Энергия сердца питает ваши мысли, ваши приоритеты. Четвертая сторона вашей природы – это дух или осознание на самом глубоком уровне того, что правильно или неправильно, что для вас важно.

Поэтому «затачивание пилы» имеет такое значение: нужно найти время для тщательного обдумывания и планирования. Не забывайте об этом. Сделайте такую работу своим навыком, и потом вы уже не сможете без этого обойтись. Это одна из наиболее полезных зависимостей, которые я знаю. Старайтесь «точить пилу» ежедневно. Этот навык будет помогать вам в жизни; вы станете творить свою жизнь сами. Не будьте слугой тех сил, которые стремятся формировать вашу судьбу, обременяют вас ненужными программами, предписывают ценности и цели, которые вы не в силах контролировать.

Думайте таким образом о близких людях, о коллегах, о каждой вашей встрече. Найдите время для «затачивания пилы».

Помните историю о человеке, спиливавшем дерево? Работа была нелегкой, и он устал. Подошел мудрец и спросил: «Что ты делаешь?» И человек ему ответил: «Ты же видишь. Я спиливаю дерево». «И давно ты это делаешь?» «Три часа. Я совсем измучился». «А ты наточил пилу?» «Когда мне точить? Я очень занят. Мне так много нужно сделать».

Подумайте о «затачивании пилы». Это кажется таким очевидным, но очень часто то, что лежит на поверхности, редко применяется на практике. Жизнь нужно строить самостоятельно. Каждый человек представляет ценность; вы обладаете собственным потенциалом. К счастью, его не так трудно в себе обнаружить. Человек не есть продукт обстоятельств или условий, в которых он оказался. Человек – продукт своих собственных решений, обязательств и приоритетов.

Четыре стороны человеческой природы

Говорит Стив Джонс

Давайте рассмотрим четыре стороны нашей природы. В человеке есть материальное (тело), социально-эмоциональное (чувства), интеллектуальное (разум) и духовное. Приведите мне примеры того, как можно «заточить пилу» применительно к материальному в человеке. Какие приоритеты здесь возможны? Например, физические упражнения. Какие еще могут быть примеры? Сон, еда, правильно. А теперь о социально-эмоциональном. Как можно «наточить пилу» в этом смысле? Поддерживать отношения, гулять, ходить на свидания, участвовать в социальных проектах. Хорошо… А что развивает наш ум? Хорошее средство – чтение… Видеоигры, беседы с наставником, правильно. Остается сфера духовного. Здесь помогут медитация, ведение дневника, отдых на природе. Кто-то посещает церковь, слушает музыку… Все что угодно.

Для каждой из этих четырех сторон нашей сущности необходимо понять, что можно сделать, чтобы «заточить пилу». В случае успеха вам воздастся сторицей. Если вы будете работать над тем, что для вас действительно значимо, вы получите наибольшее удовлетворение.

Как мы видели, все наши роли и связанные с ними обязательства проистекают из наших ценностей. Если начать с программы на завтрашний день, привести все это в соответствие будет непросто. Поэтому нужно сделать шаг назад и начать с планов на неделю. Возможность сбалансировать программы – одно из основных достоинств недельного планирования. Можно сказать, самое главное его преимущество, поскольку создает гармонию в жизни. Промежуток времени в семь дней помогает нам разумно распределить многие вещи. В то же время неделя не так длинна, и это позволяет часто обновлять свои планы. «Затачивая пилу», вы питаете свои связи с другими людьми. Размышляя о собственных ролях и связанных с ними обязательствах, мы обогащаем эти отношения и сосредоточиваемся на том, что для нас действительно важно. Советую каждую неделю уделять такой работе 20–30 минут.

Говорит Стивен Кови

Знаете, что я понял, размышляя о недельном планировании? Если им не заниматься, вашей жизнью начнут управлять кризисы. Говорю это совершенно серьезно. Я встречал людей, составляющих планы на день в соответствии с принципами, о которых мы с вами говорили. Однако сама природа краткосрочного планирования обрекает их на кризисное мышление, соответствующее первому квадранту. То же самое характерно и для мышления, соответствующего третьему квадранту, так как здесь вы начинаете смотреть на мир чужими глазами и ориентироваться на ценности других людей. Вы усваиваете культуру необходимости. Она очень распространена, она давит на вас и окружает вас повсюду. Но, если задуматься, неотложное не обязательно является действительно важным, поэтому будьте осторожны с планами на день.

Чтобы планирование было разумным и сбалансированным, самый короткий срок, на мой взгляд, – это неделя. Причем такая программа должна строиться с учетом долговременных целей и ценностей. За недельным планированием следует планирование по дням. Здесь уже учитываются конкретные обстоятельства. В течение недели может случиться все что угодно; всего предвидеть нельзя. Возможны неожиданные события, кризисы, да мало ли что. Нужно уметь перестраиваться; всем это известно. Для решения подобных задач и предназначено планирование на день. Вы приспосабливаетесь к ситуации и в момент выбора принимаете целостные решения. Иначе говоря, прислушиваетесь к тому, что вам подсказывает ваше обученное сознание. Каким образом обученное? Да благодаря вашей системе ценностей, вашим размышлениям. Вы советуетесь со своим сознанием, и ваш внутренний голос говорит: «Сегодня обстоятельства изменились, мне надо скорректировать недельные планы. Произошло что-то новое. Но не стоит дергаться из-за мелочей. Сначала сделаю более важные дела». Ситуацию всегда нужно учитывать.

Я уделил много внимания недельному планированию, чтобы предостеречь вас от кризисного мышления и кризисного управления временем. Правда жизни такова, что события случаются, когда их совсем не ждешь. Это требует от нас каждодневных изменений и перестроек; иногда даже на протяжении нескольких часов.

Но если в вас глубоко укоренились принципы, отражающие вашу систему ценностей и вашу цель, то в ситуации выбора сознание само подскажет правильное решение. Не следует считать себя виноватым, если нет возможности реализовать долгосрочный план и приходится приспосабливаться к неожиданным, но важным обстоятельствам. Может возникнуть серьезный кризис или что-то еще. Не стоит из-за этого переживать. Сохраняйте на лице улыбку. Планируйте день в соответствии со своей жизненной философией и основными ценностями, и вы сможете приспособиться к неизбежным ежедневным переменам. Знаете, к чему это приведет? Если не пренебрегать недельным планированием, то постепенно вы обнаружите, что программу дня не нужно слишком существенно менять. Вы все время находитесь в состоянии готовности, и поэтому любая неожиданность уже не воспринимается как кризис. По крайней мере можно правильно оценить ее значение.

Целостный подход к принятию решений означает, что вы руководствуетесь своим сознанием. На чем бы вы ни остановились, вы принимаете любой свой выбор без сожалений. А если вы о чем-то вовремя не вспомнили, к этому можно будет вернуться позже. Но даже если забыли что-то важное, значит, в этот момент оно было не столь важным, как то, что оттеснило его на второй план.