Не дай себя надуть бухгалтеру! Книга для руководителя и владельца бизнеса - Алексей Гладкий

Следует отметить, что определенный смысл в такой операции есть, особенно если предприятие работает много лет. Однако в некоторых случаях бухгалтер делает такое предложение не с целью дальнейшего процветания компании, а чтобы скрыть следы своей деятельности, злоупотреблений, мошенничества или некомпетентности. При этом собственники предприятия понесут немалые дополнительные расходы, связанные с перерегистрацией, а также заменой печатей и штампов, составлением новых учредительных документов, перезаключением всех договоров, открытием новых счетов в банках с регистрацией подписей. Очевидно, что без серьезных оснований проведение перерегистрации нецелесообразно.

Поэтому, если ваш бухгалтер пришел к вам с подобным предложением, рекомендуется узнать у него во всех подробностях, какие именно моменты деятельности фирмы (например, сделки или платежи) вызывают у него наиболее серьезные опасения. Соглашаться на смену вывески следует только в том случае, если вы убеждены, что менее трудоемкого способа решить проблемы не существует.

«Липовый» стаж

Если на предприятии отсутствует собственная кадровая служба (это относится, как правило, к небольшим фирмам), ответственность за ведение кадрового учета нередко возлагается на бухгалтерию. В таких фирмах бухгалтер оформляет прием сотрудников на работу и их увольнение, делает соответствующие записи в трудовых книжках, выдает справки о трудовом стаже. И здесь при желании бухгалтер может найти способ для личного обогащения.

Наиболее простой вариант, который достаточно широко применяется недобросовестными бухгалтерами, заключается в том, что по просьбе знакомых, друзей или родственников бухгалтер ставит печать в трудовую книжку совершенно постороннего человека, не имеющего никакого отношения к данному предприятию. После этого человек делает произвольную запись в своей трудовой книжке, причем ставит при этом те даты, которые ему необходимы. Разумеется, такую услугу бухгалтер оказывает не бесплатно, а за определенное вознаграждение. Наиболее «активные» бухгалтеры ставят такое дело на поток, определяют твердую ставку за «услугу» – и вперед, все желающие получают печать в трудовую книжку без проблем.

Аналогичным образом бухгалтер может выдавать «липовые» справки о трудовом стаже сотрудника. Некоторые бухгалтеры устанавливают твердую ставку за один год «трудового» стажа – например, $10. Если человеку нужно подтвердить пятилетний стаж работы, которого на самом деле не было, – будь любезен, выложи $50. Ставка за подобную услугу может быть самой разной; кроме этого, оплата может производиться не только деньгами, но также товарами или услугами.

Ремонт оборудования: возможны варианты...

Предположим, что на предприятии сложилась следующая ситуация: на станке, с помощью которого можно было выполнять три операции по обработке древесины, вышла из строя какая-то деталь, и теперь он может делать только две операции. В таком случае проблема обычно решается либо путем частичной ликвидации объекта основных средств, либо, что гораздо проще и практичнее, путем его ремонта.

Первый способ используется, если ремонт оборудования невозможен (например, по причине отсутствия требуемых запчастей) либо экономически нецелесообразен (в частности, если операция, которую не может выполнять станок после поломки, раньше не применялась и в будущем ее применение не планируется). Однако следует отметить, что процесс частичной ликвидации объекта основных средств недостаточно четко освещен в соответствующих нормативных актах, поэтому при проведении проверки возможно возникновение спорных ситуаций с соответствующими органами. Некоторые организации для решения проблемы частичной ликвидации основных средств прибегают к помощи независимых экспертов, но опять же – в законодательстве на этот счет нет конкретной информации.

Поэтому при поломке основного оборудования предприятие предпочитает ремонт. Нередко для этого привлекается сторонняя организация, особенно когда ремонт достаточно сложен и требует специальных знаний и подготовки.

Как известно, стоимость ремонта объекта основных средств можно списывать единовременно. И здесь есть тонкий нюанс, который позволяет бухгалтеру, вступив в сговор с представителями предприятия – исполнителя работ, неплохо «нагреть руки».

Поскольку, как упоминалось, стоимость такого ремонта можно списывать единовременно, то запасная деталь, которая устанавливается вместо поломанной, не приходуется, и ее стоимость не отражается в балансе предприятия. В акте выполненных работ, конечно, указывается реальная стоимость детали, а также стоимость работ по ее замене. Как раз на сумме акта и может заработать бухгалтер: представитель предприятия-исполнителя предлагает ему определенное вознаграждение за то, что он согласится с искусственным завышением суммы. Акт подписывается, деньги списываются, а бухгалтер фактически ни за что получает обещанное вознаграждение.

Кстати, рабочий компьютер бухгалтера тоже относится к основным средствам. Если в штате компании отсутствует сотрудник, который занимается ремонтом и обслуживанием компьютеров (некоторые предприятия предпочитают обращаться в специализированные фирмы), то бухгалтер вполне может вступить в сговор с представителем фирмы, которая занимается ремонтом и обслуживанием оргтехники. Суть этого сговора заключается в том, что бухгалтер время от времени придумывает те либо иные недостатки, поломки или неисправности компьютера («сгорела оперативная память», «сгорел блок питания», «нужно менять монитор», «необходимо оптимизировать операционную систему» и т. п.), которые, само собой, необходимо устранять. Для этого вызывается представитель специализированной фирмы, который «устраняет все проблемы», затем подписывается акт о выполнении работ, оплачивается сумма по акту, и в заключение бухгалтер получает денежное вознаграждение, которое рассчитывается как определенный процент от стоимости оплаченных работ.

Кстати, во многих случаях подобные работы специализированные фирмы выполняют за «черный нал» – это удобнее и им, и заказчику. В таком случае ситуация предельно упрощается: представитель предприятия – исполнителя работ, получив наличные деньги, тут же «отстегивает» причитающееся «вознаграждение» бухгалтеру. В проигрыше остается лишь директор, который периодически из-за нечестности бухгалтера несет лишние расходы.

Бухгалтер увольняется? Директор, будь бдителен!

Часто главный бухгалтер, который недавно устроился на работу, заранее пытается свалить вину за свои возможные прегрешения на своего предшественника.

Вообще, после увольнения главного бухгалтера последствия его недобросовестной работы могут «аукаться» еще долго: ведь ведение бухгалтерского учета – это непрерывный процесс, одним из принципов которого является использование переходящих остатков. Даже ошибка, совершенная несколько лет назад, может проявиться в любой момент.

При поступлении на работу бухгалтер старается как бы обезопасить себя от последствий возможных пробелов и ошибок, которые он по тем либо иным причинам не заметил в процессе приемки-передачи дел. Обычно это выглядит следующим образом.

Новый главный бухгалтер уже через несколько дней работы перечисляет руководителю обнаруженные им на данный момент недостатки в ведении учета и отчетности, которые допустил его предшественник. Руководитель, конечно, старается найти предыдущего бухгалтера и пригласить его в офис для объяснений. Однако не секрет, что часто бухгалтер, получив на руки расчет и трудовую книжку, не имеет ни малейшего желания возвращаться к «делам давно минувших дней». Если он и появляется в офисе, то эмоционально заявляет, что «у него все в полном порядке, работал он хорошо, есть же подписанный акт приемки-передачи дел, и вообще непонятно, чего от него хотят». Разумеется, вникать в суть проблем прежний бухгалтер не желает, и разговор заканчивается ничем.

Новый бухгалтер пишет на имя руководителя предприятия служебную записку, в которой перечисляет обнаруженные недостатки, при этом щедро сгущая краски и указывая то, чего и в помине не было, и заканчивает ее словами: «Учитывая все изложенное выше, я, как главный бухгалтер, не могу гарантировать достоверность и точность ведения бухгалтерского учета».

Руководитель предприятия может, конечно, возмутиться: как же, мол, так, вы пришли работать главным бухгалтером и самоустраняетесь от ответственности? А бухгалтер в ответ говорит: «Я же не виноват. Любой более-менее грамотный бухгалтер в моем положении напишет такую служебную записку. Вы только посмотрите...» И дальше начнет сыпать непонятными для директора бухгалтерскими терминами, определениями, формулировками и т. д. В конечном итоге руководителю предприятия не остается ничего другого, как согласиться с бухгалтером. Иной директор еще и подумает: «Какой, однако, грамотный у меня бухгалтер – столько недостатков сразу увидел! Хорошо, что я взял его на работу». Директору невдомек, что бухгалтер у него – самый обычный, просто он заранее страхуется от возможных неприятностей в будущем, причем не исключено, что их возникновение будет связано именно с работой нынешнего бухгалтера.