Office 2007. Мультимедийный курс - Олег Мединов

Чтобы запустить процесс поиска в соответствии с установленными параметрами, нажмите кнопку Найти далее. Для выполнения поиска с одновременной заменой данных нажмите кнопка Заменить. После каждой замены для продолжения процесса эту кнопку нужно нажимать заново. Если же необходимо быстро выполнить замену сразу во всем документе, нажмите кнопку Заменить все.

Оформление документов с помощью стилей

Для оформления рекламных материалов и публикаций, помимо рассмотренных в предыдущих разделах инструментов, удобно использовать также специальные стили. В данном случае стиль – это вариант оформления текста, включающий в себя множество настроек (в частности, настройки шрифта, абзаца, табуляции, представления списков и др.). Выбрав определенный стиль, вы можете быть уверены, что весь текст в текущем документе будет оформлен по единым правилам.

Область задач в режиме работы со стилями представлена на рис. 7.15.

Рис. 7.15. Работа в режиме Стили

Основную часть области задач занимает большое поле, в котором отображается список стилей. Содержимое данного поля определяется с помощью расположенного ниже параметра Показать, значение которого следует выбрать из раскрывающегося списка. Если выбрано значение Все стили (оно используется по умолчанию), то в списке будут представлены все стили, имеющиеся в программе. Если же в данном поле указать значение Используемые, то в списке будут отображаться только те стили, которые используются в текущем документе.

В программе Publisher 2007 реализована возможность импорта стилей из внешнего файла, хранящегося на жестком диске либо на сменном носителе информации. Для этого нужно нажать кнопку Импортировать стили и в открывшемся окне указать путь к файлу, из которого будет произведен импорт, после чего нажать кнопку ОК.

Вы можете самостоятельно создать стиль, если ни один из имеющихся в программе по каким-то причинам вас не устраивает. Для перехода в режим создания стиля нажмите кнопку Создать стиль, в результате откроется окно, изображенное на рис. 7.16.

Рис. 7.16. Создание нового стиля

В первую очередь следует определить основные параметры создаваемого стиля. В поле Введите имя нового стиля присвойте имя создаваемому стилю. Это необходимо для последующей идентификации данного стиля в списках выбора, поскольку отображаться в них он будет именно под указанным в данном поле именем.

Если вы хотите создать новый стиль на основе уже существующего (например, оставив без изменений концептуальную его направленность и внеся в него лишь небольшие корректировки), то выберите стиль-основание из раскрывающегося списка Основан на стиле. В противном случае в данном поле указывается значение Отсутствует.

В нижней части окна в области настроек Образец демонстрируется образец того, как будет выглядеть создаваемый стиль при текущих настройках.

Для настройки каждого элемента стиля (шрифт, абзац и др.) в программе предусмотрены отдельные режимы, для доступа к которым предназначены соответствующие кнопки. Кратко рассмотрим каждый из них.

Для перехода в режим настройки параметров шрифта нажмите кнопку Шрифт. При этом откроется окно, изображенное на рис. 7.17.

Рис. 7.17. Настройка параметров шрифта

Из раскрывающегося списка Шрифт выберите тип шрифта (Times New Roman, Verdana, Arial и т. д.), который вы хотите использовать в создаваемом стиле. В поле Начертание аналогичным образом выберите способ начертания: Обычный (это значение установлено по умолчанию), Курсив, Полужирный или Полужирный курсив. В поле Размер укажите требуемый размер шрифта.

При необходимости вы можете задать подчеркивание – требуемый вариант выберите в поле Подчеркивание. Цветовое оформление шрифта можно настроить с помощью параметра Цвет: здесь указывают не только цвет шрифта, но и возможные способы заливки.

В области настроек Видоизменение с помощью соответствующих флажков настройте видоизменение выбранного шрифта. Обратите внимание, что все флажки сгруппированы попарно и в каждой паре одновременно можно установить только один флажок. Кроме этого, флажок Контур можно установить только при снятом флажке Утопленный, а флажок Приподнятый – только при снятых флажках С тенью и Утопленный.

В поле Образец демонстрируется образец того, как будет выглядеть шрифт стиля при установленных в данный момент настройках.

Завершите настройку параметров шрифта, нажав в данном окне кнопку ОК. Если вы нажмете кнопку Отмена, то выйдете из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Отдельно выполните настройку межзнакового интервала. Для перехода в данный режим в окне Создание стиля (см. рис. 7.16) нажмите кнопку Интервал, в результате откроется окно, изображенное на рис. 7.18.

Рис. 7.18. Настройка межзнаковых интервалов

В области Масштаб вы можете настроить сжатие или растягивание выделенного текстового фрагмента. Для этого в расположенном справа поле укажите степень сжатия (менее 100 %) или степень растягивания (более 100 %). По умолчанию в данном поле установлено нейтральное значение – 100%. Если вы будете изменять значение данного поля с помощью счетчика, то учтите, что шаг счетчика в любую сторону – 10 %. Однако вручную можно вводить любое значение с точностью до 1 %.

В области Трекинг укажите, как необходимо подстроить межзнаковый интервал в выделенном текстовом фрагменте. Требуемое значение вы можете выбрать из раскрывающегося списка либо ввести вручную в расположенное справа поле На. При выборе значения из списка помните, что любому значению соответствует определенное значение в поле На, а именно:

• Обычный – 100% (эти значения используются по умолчанию);

• Очень узкий – 75%;

• Узкий – 87,5%;

• Широкий – 112,5%;

• Очень широкий – 125%;

• Специальный – данное значение из раскрывающегося списка подставляется автоматически всегда, когда значение поля На не совпадает с каким-то из перечисленных выше стандартных значений.

Если вы будете изменять значение поля На с помощью счетчика, то помните, что один шаг равняется 5 %, но с клавиатуры вы можете вводить значение с точностью до 1 %.

Подобным образом в области Кернинг можно задать размер пробела между знаками.

Пример того, как будет выглядеть текст при текущих настройках, отображается в поле Образец.

Для сохранения введенных данных нажмите кнопку ОК, для закрытия окна без сохранения изменений – кнопку Отмена.

Чтобы настроить параметры абзаца (выравнивание текста, красная строка, разрывы, отступы и др.), нажмите в окне Создание стиля (см. рис. 7.16) кнопку Абзац, в результате откроется окно, которое представлено на рис. 7.19.

Рис. 7.19. Настройка параметров абзаца

Данное окно состоит из двух вкладок: Отступы и интервалы и Разрывы строк и абзацев. Кратко рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Отступы и интервалы из раскрывающегося списка Выравнивание следует выбрать подходящий способ выравнивания текста на странице. Например, если указать способ Влево (это значение используется по умолчанию), то текст будет выровнен по левой границе страницы, при установленном способе По ширине он будет равномерно распределен по всей ширине страницы и одинаково ровно выглядеть вдоль левой и правой границ и т. д.

В области Отступ можно настроить отступ абзаца от границ. Это бывает необходимо, например, чтобы выделить какой-то абзац в тексте либо для оформления красной строки, а также в иных случаях. Из раскрывающегося списка Вид выберите вид отступа (например, Сдвиг влево, Выступ, Цитата и др.). Если необходимо начать абзац с красной строки, то в соответствующем поле укажите расстояние, на которое она должна отступать. В полях Слева и Справа задайте размер отступа (в сантиметрах) с каждой стороны абзаца.

В области настроек Междустрочный интервал можно указать интервал между строками одного абзаца (параметр Между строками), а также расстояние между абзацами до и после текущего абзаца (поля соответственно Перед абзацами и После абзацев). Значения всех параметров либо вводят с клавиатуры, либо задают кнопками счетчика.