Организация работы с документами по личному составу (персоналу) - Е. Клочкова

5.2. Отпуск предоставляется Работнику в соответствии с графиком отпусков, время, в которое Работнику предоставляется ежегодный отпуск, может быть изменено по соглашению сторон.

6. Конфиденциальность (коммерческая тайна)

6.1. Работник обязуется в течение срока действия настоящего Договора и после его прекращения в течение трех лет соблюдать конфиденциальность коммерческой информации (коммерческую тайну), полученной Работником у Работодателя, и не сообщать коммерческую информацию третьим лицам без письменного разрешения Работодателя.

Под коммерческой информацией Стороны понимают конфиденциальную информацию и торговые секреты, относящиеся или возникающие из деятельности Работодателя, включая, но не ограничиваясь информацией, относящейся к любым алгоритмам, изобретениям, процессам, формулам, планам, устройствам, сбору информации, техническим данным, спискам почтовых отправлений, методам распределения, наименованиям поставщиков и потребителей (покупателей), отношениям с поставщиками и потребителями (покупателями) и рыночной стратегии.

6.2. В случае прекращения трудовых отношений Работник в последний день работы обязан передать Работодателю все имеющиеся у него документы, копии документов, записи или другие носители информации, которые содержат коммерческую информацию или относятся к деятельности Работодателя.

6.3. В случае неисполнения Работником обязанности соблюдать конфиденциальность коммерческой информации (коммерческую тайну) Работник обязан возместить Работодателю причиненные этим убытки.

6.4. Работник обязуется не сообщать третьим лицам информацию о размере получаемой им заработной платы, за исключением случаев, прямо установленных действующим законодательством или в связи с уплатой налогов и иных обязательных платежей.

7. Заключительные положения

7.1. Расторжение (прекращение) настоящего Договора производится в соответствии с законодательством РФ о труде.

7.2. Условия настоящего Договора Стороны признают конфиденциальными и не подлежащими разглашению в любой форме.

7.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах на русском языке, по одному экземпляру для каждой стороны.

2.4. Работа по гражданско-правовому договору

В настоящее время нередко вместо трудового договора заключается трудовое соглашение. В российском трудовом законодательстве нет понятия «трудовое соглашение», так называют работу по гражданско-правовому договору, который регулируется Гражданским кодексом РФ (ГК РФ).

Работа по гражданско-правовому договору (подряд, возмездное оказание услуг или иные гражданско-правовые сделки) направлена на конечный результат и оговаривает оплату, а не регламентирует трудовой распорядок. Подмена трудового договора соглашениями гражданско-правового характера – это сознательное ущемление прав работника. Не желая обеспечивать работника положенными по ТК РФ льготами и привилегиями, работодатель при приеме на работу прибегает к заключению договора подряда или договора на оказание услуг, ибо организация обязана организовывать труд работника, создать ему нормальные условия труда, охрану труда и систематически вознаграждать его за фактический труд по заранее установленным нормам. При работе по трудовому соглашению (личного подряда, поручения, авторскому, изобретательскому и т. п.) работник не подчиняется дисциплине и внутреннему распорядку данного производства, а организует работу сам, выполняя ее на свой риск, при этом охрана труда обеспечивает им самостоятельно. Работнику оплачивается лишь конечный результат труда или выполненное поручение.

При трудовом договоре риск случайной гибели результата труда лежит на организации, а при соглашении гражданско-правового характера этот риск несет сам гражданин.

Однако согласно ст. 11 ТК РФ только суд может установить, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем. В этом случае к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих норм трудового права.

Трудовое соглашение приемлемо только в случае, когда работник, выполняющий постоянные трудовые обязанности, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, продолжает работать.

Давайте подробнее рассмотрим характерные отличия между трудовым договором и трудовым соглашением (таблица 1).

Таблица 1

Образцы трудового соглашения.

2.5. Прием на работу

Первое, с чем сталкивается любой предприниматель, становясь работодателем, – это оформление приема работников на работу. Прием на работу необходимо надлежащим образом оформить. Граждане, поступающие на работу, обязаны предъявить в организацию паспорт, трудовую книжку (если лицо поступает на работу впервые – справку о последнем занятии). При приеме на работу, требующую специальных знаний, поступающий предъявляет диплом или иные документы о полученном образовании или профессиональной подготовке, в некоторых случаях и другие документы (например, медицинскую справку). Им заполняются личные листки по учету кадров, составляется автобиография.

Список документов, необходимых работнику при приеме на работу:

– паспорт;

– трудовая книжка;

– документ об образовании;

– военный билет (для граждан, пребывающих в запасе);

– справка о последнем занятии, выданная по местожительству (если работник поступает на работу впервые);

– страховое свидетельство (пластиковая карточка пенсионного страхования);

– ИНН;

– справка о совокупном годовом доходе (с последнего места работы);

– две фотографии (3х4).

В некоторых случаях законодательными нормативными актами предусматривается возможность предъявления при оформлении приказа о приеме на работу дополнительных документов. Так, например:

– государственные служащие при приеме на работу представляют документы, подтверждающие профессиональное образование, медицинское заключение о состоянии здоровья и справку из органов государственной налоговой службы о представлении сведений об имущественном положении;

– при заключении договора на осуществление деятельности по управлению юридическим лицом уполномоченное заключить договор лицо обязано запросить информацию о наличии дисквалификации физического лица в органе, ведущем реестр дисквалифицированных лиц;

– при приеме на работу по конкурсу на замещение вакантных должностей обязательно представляется письменная характеристика с последнего места работы;

– при приеме на работу инвалид предоставляет индивидуальную программу реабилитации, выданную учреждением государственной службы медико-социальной экспертизы (МСЭК);

– право на управление транспортным средством предоставляется лицам, достигшим определенного возраста, после соответствующей подготовки и сдачи квалификационных экзаменов (ст. 24 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»);

– командир воздушного судна должен иметь действующий сертификат (свидетельство) пилота (летчика) (п. 1 ст. 57 Воздушного кодекса РФ от 19 марта 1997 г. № 60 (ВК РФ)).

Также запрещается требовать от принимаемого на работу гражданина документы, помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).

На практике поступающие на работу обычно заполняют анкету (или листок по учету кадров). Заполнение анкеты нельзя путать с заполнением личной карточки работника (личной карточки государственного служащего). Ее ведут работники отдела кадров (службы персонала) на каждого сотрудника.

Наиболее удобный обобщающий документ – это анкета, дающая необходимые сведения о работнике, и если он не возражает против ее заполнения, работодатель от этого только выигрывает. Если же анкета не значится что среди документов, необходимых при поступлении на работу, работодатель не вправе требовать ее заполнения.

Анкета заполняется от руки в одном экземпляре и должна быть без помарок и исправлений. Поэтому перед тем как передать человеку анкету для оформления, необходимо разъяснить порядок ее заполнения. После того как поступающий на работу заполнил анкету, он ставит на ней свою подпись и дату. Данные анкеты подтверждаются предъявлением соответствующих документов: паспорта, военного билета, документов об образовании, трудовой книжки. Далее представим образец анкеты (таблицы 2 и 3).

Таблица 2

1. Семейное положение

холост / не замужем, женат / замужем, гражданский брак, разведен (-а), вдовец / вдова