Организация работы с документами по личному составу (персоналу) - Е. Клочкова
Шрифт:
Интервал:
Закладка:
холост / не замужем, женат / замужем, гражданский брак, разведен (-а), вдовец / вдова
Дети: ________________ возраст______________________
Муж / жена ___________________
2. Образование: высшее, специальное, курсы
Таблица 3
3. Профессиональная деятельность
Начиная с последнего места, укажите полное название организации, в которой Вы работали, реальный опыт работы, включая совместительство, собственный бизнес, воинскую службу, командировки за рубеж длительностью более полугода, все должности, содержание деятельности, соответствующие должностные обязанности и примеры своих профессиональных достижений (таблица 4).
Таблица 4
4. Профессиональный опыт
Ваши профессиональные навыки и возможности, какие аспекты деятельности Вы можете выполнять качественно и без дополнительной подготовки__________
5. Знание иностранных языков
Таблица 5
6. Владение компьютером
Таблица 6
Популярные компьютерные программы
а) РохРго б) StatsGraph в) Access г) другие
7. Дополнительные сведения
Состояние здоровья:
Проходили ли Вы медицинское обследование? _____
Когда?______ По причине болезни? _____
Каково состояние Вашего здоровья? ______
Каковы Ваши личные и профессиональные планы на ближайшие 5 лет? __________
Проранжируйте по 10-балльной системе значение для Вас следующих факторов:
Таблица 7
Самооценка способностей
(3 – высокая, 2 – средняя, 1 – низкая):
Таблица 8
Напишите, что Вы считаете нужным добавить к изложенному___________
Дата составления __________
Подпись _________
По собственному желанию поступающий на работу может предъявить характеристику или рекомендательные письма с предыдущего места работы. Но в обязательном порядке при приеме на работу работник должен представить страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Застрахованное лицо должно представить свое страховое свидетельство при приеме на работу по трудовому договору, при заключении договора гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг). Данный документ действителен только при предъявлении паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.
Если же гражданин впервые поступил на работу по трудовому договору, то он получает указанное страховое свидетельство по месту работы (в том числе и при поступлении на работу к работодателю – физическому лицу, ст. 303 ТК РФ), для чего специалист службы персонала заполняет «Анкету застрахованного лица» и направляет ее в региональное отделение Пенсионного фонда. Также в случае утраты страхового пенсионного свидетельства работник, принятый по трудовому договору, обязан в месячный срок со дня утраты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования обратиться к работодателю с заявлением о его восстановлении. Работодатель должен передать это заявление в Пенсионный фонд РФ вместе с документом, подтверждающим страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Обмен данного документа выполняется тоже работодателем.
Страховое свидетельство подлежит обмену в случаях:
– изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица;
– установления неточности или ошибочности содержащихся в нем сведений;
– непригодности для использования.
Образец заполнения анкеты застрахованного лица
В течение трех дней после подписания трудового договора издается приказ о приеме человека на работу. По просьбе работника работодатель обязан отдать ему заверенную копию данного приказа.
В содержании приказа о приеме на работу обязательно фиксируются:
– дата приема на работу;
– наименование структурного подразделения, профессия, специальность или должность принятого работника; рабочее место, если при заключении трудового договора стороны оговорили конкретный механизм или агрегат, на котором он будет работать;
– размер заработной платы или должностной оклад;
– срок работы, если работник принят на определенный срок;
– условие об испытании, если работник принят с испытательным сроком;
– условия приема на работу и характер предстоящей работы (по основной работе, по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. В случае несоответствия приказа содержанию заключенного трудового договора он может быть обжалован работником в суде.
Например, если условие об испытательном сроке имеется в приказе о приеме на работу, но отсутствует в трудовом договоре, работник считается принятым без испытательного срока, т. к. в этом случае данное условие приказа будет ухудшать положение работника по сравнению с заключенным трудовым договором.
Существует унифицированная форма Т-1 приказа о приеме работника на работу, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 и обязательная для юридических лиц всех форм собственности, в которую работодатели могут вносить дополнительные реквизиты.
На основании заявления о приеме на работу издается приказ по личному составу. В тексте приказа обязательно должны быть указаны должность, наименование структурного подразделения, установленный размер заработанной оплаты труда, при необходимости и другие сведения. Если в тексте приказа о приеме не указана дата приема на работу, то действие данного приказа начинается с момента его подписания.
При приеме на работу, но до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, и с коллективным договором. Ознакомление должно происходить в письменной форме. Факт ознакомления можно фиксировать в специальных журналах по каждому внутреннему документу, где будут расписываться и ставить дату все поступающие на работу.
Правила внутреннего трудового распорядка
Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя.
В правила внутреннего трудового распорядка включаются следующие разделы:
– порядок приема и увольнения работников;
– основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора;
– режим работы;
– время отдыха;
– применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
– иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. При перечислении основных обязанностей работников в правилах внутреннего трудового распорядка следует указать такую его обязанность, как подчинение этим правилам при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащие нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ), а также соблюдение названных правил (ст. 21 ТК РФ).
Конец ознакомительного фрагмента.
