Сверхпродуктивность. 20 инструментов для планирования жизни и быстрого достижения целей - Михаил Алистер

И да, по моему мнению, Женя на порядок более развит по всем фронтам, просто он, в отличие от меня, непубличный человек. Нам всем есть чему у него поучиться. Систему с таблицей я у него и перенял. А он, в свою очередь, взял на вооружение много моих техник. Наша дружба сделала нас обоих сильнее и в бизнесе, и в личной жизни. Я считаю, что партнеры, друзья и супруги должны развиваться быстрее, чем поодиночке. Хороший союз — это когда «один плюс один дает три».

Хочу обратить ваше внимание на то, что, если вы не дружите с цифрами, ничего страшного — так бывает. Есть люди-инноваторы, которые постоянно придумывают и предлагают новые идеи, а есть администраторы, системные личности, которые любят цифры. Если вы творческий человек, не хотите вести таблицы и что-то считать, окружите себя системными людьми. Это может быть ваша жена, партнер, друг. Например, разговаривая с известным блогером Дмитрием Портнягиным, я узнал, что он совершенно несистемный человек, но ему в этом аспекте здорово помогает жена.

В бизнесе я часто сталкиваюсь с предпринимателями-инноваторами. Как правило, такие руководители специально окружают себя коллегами с администраторским типом мышления, которые оцифровывают и систематизируют весь хаос в их компаниях. Союз инноватора и администратора создает мощную платформу для быстрого роста.

ДОМАШНЕЕ ЗАДАНИЕ

1. Создайте таблицу в Excel или Google Docs, внесите в нее список привычек для развития на следующие два месяца (мы их записывали в прошлом задании).

2. Распишите там же понедельно плановые значения ключевого показателя по каждой привычке.

3. Вы можете получить поддержку в социальных сетях от других читателей, если выложите свой отчет с тегом #книга_алистера.

Глава 9. Внедрите в жизнь тайм-менеджмент

Неудачно спланированный день — день неудачника.

Если вы определили свои цели, написали понятные стратегии их достижения, а также создали дорожную карту по саморазвитию, то рано или поздно наступит момент, когда поток текущих задач станет непрерывным. Для того чтобы всё успеть, придется планировать, где конкретно вы будете находиться, с кем встречаться и даже как проводить выходные. Также необходимо научиться определять приоритеты. Как правило, глубина планирования у сверхпродуктивных людей — на несколько недель вперед. И этого не избежать.

Человек устроен таким образом, что ему сложно одновременно держать в памяти больше семи дел. Не имея системы учета времени, невозможно заниматься долгосрочным планированием. Для продуктивности это критично. Большинство людей для учета времени используют ежедневник. Но у этого бумажного девайса есть недостатки: он не всегда с вами, в нем нет оповещений, нет поиска, да и хранится он не больше года. Хотя, если быть до конца честными, функция поиска все-таки есть: надо смочить кончики пальцев и листать… Иногда — долго листать. Кроме того, переносить события неудобно, коллеги не видят вашего расписания, а еще есть вероятность ежедневник потерять. В итоге из-за отсутствия нормальной системы тайм-менеджмента возникают неприятные казусы — например, вы можете назначить встречи разным людям на одно и то же время, да еще и в разных частях города.

Решение простое — система облачных календарей. Создаем учетную запись обыкновенного Google-календаря и прописываем ее во всех своих устройствах. Следует отметить, что вкус дизайнеров «Яндекса» поразительно совпадает с предпочтениями их коллег из Кремниевой долины, поэтому можно использовать и российскую разработку: в обеих системах работать одинаково комфортно.

Согласитесь, удобно видеть собственный график на телефоне, который синхронизируется с планшетом, ноутбуком, домашним компьютером и даже медиасистемой автомобиля. В синхронизации, собственно, и есть главная фишка. Плюс в любой момент я могу попросить голосового помощника что-то запланировать, и событие моментально появится на всех девайсах. Когда за двадцать минут до мероприятия во всех устройствах одновременно срабатывают звуковые напоминания, забыть о чем-то сложно.

Выстраивать личный тайм-менеджмент помогут и smart-часы. Помимо времени, существует возможность выводить на дисплей следующее событие из календаря. Планирование будет удобным как никогда, а шансы пропустить что-либо сведутся к минимуму.

Секрет сверхпродуктивности заключается в том, чтобы за утренним кофе открывать не только текущие задачи, но и расписание дня. Данная процедура, как правило, занимает не более четверти часа, а каждая минута, инвестированная в планирование, сэкономит сотню минут вашего времени и уйму труда.

Если вам удастся вдохновить членов вашей семьи, друзей или коллег заняться тайм-менеджментом, вы сможете видеть расписание друг друга. Для этого в настройках необходимо предоставить общий доступ. Например, если вы планируете поездку с супругой, вы проверяете ее календарь, «накладываете» его на свой и выбираете свободный интервал времени.

Существует возможность добавлять в мероприятия других участников, тогда событие появится и в их расписании тоже. Но должен вас предупредить: в заголовке встречи имена всех участников лучше перечислять через косую черту — например, «Тренировка по кроссфиту. Михаил/Эдуард». Почему это важно? Если бы я в своем календаре создал событие «Тренировка с Эдуардом» и добавил бы его, как вы думаете, какое оповещение высветилось бы в его календаре? Эдуард будет тренироваться сам с собой?

Мой календарь видят руководитель отдела продаж и ведущие менеджеры. Каждый из них может занять свободную ячейку моего времени и назначить событие, например встречу с ключевым клиентом. Ассистент может записать меня к стоматологу. Это очень удобно: события, которые назначил не я сам, визуально выделяются, и я могу их подтвердить или отклонить.

Не могу не рассказать про сервис Calendly, который значительно облегчил мне жизнь. Виджет выводит на экран все незанятые окна моего графика. Как только пользователь выберет день и время встречи, событие автоматически добавится в мой календарь. А я получу уведомление.

Регулярные события, скажем совещания с коллегами, можно настроить в календаре как повторяющиеся — например, раз в день или каждую пятницу.

Подробнее о том, как работать в облачном календаре, — по ссылке: http://m-alister.com/book/calendar.

Календарь — лучший инструмент для развития привычек, и неважно, какая у вас сила воли и уровень мотивации. Допустим, вы хотите по утрам медитировать, а после работы ходить в спортзал. И так каждый будний день. Пропишите эти события в календаре и не планируйте на это время ничего другого. Если будете строго соблюдать расписание, совсем скоро заметите, что ваши дни проходят по одному и тому же сценарию. Почти как «бизнес-процесс» — одно событие всегда следует за другим. Вы можете улучшать этот сценарий, внося корректировки в наш график