Сверхпродуктивность. 20 инструментов для планирования жизни и быстрого достижения целей - Михаил Алистер

Приносить убытки может даже такая мелочь, как связка ключей, которую вы ежедневно таскаете в кармане: она занимает место и доставляет неудобство. На ней могут быть ключи от самых разных дверей: квартиры, офиса, гаража, дачи и так далее, — но каждый день пользуетесь вы максимум двумя из них, остальные без пользы оттягивают ваш карман.

В методологии бережливого производства выделяют разные виды потерь. Разберем некоторые из них.

1. Потери из-за излишней обработки

Если вы что-то делаете слишком тщательно (наглаживаете одежду или убираете квартиру не один час, а три; по десять раз проверяете себя, забыли или не забыли), всё это можно считать потерями. Мой принцип — делать всё на тройку, ну или на четверку. Честно? Если бы я старался сделать всё, как перфекционист, на пятерку, то ничего бы не успел. Как показала практика, лучше сделать на тройку и потом при необходимости улучшить, чем не сделать вообще.

2. Потери из-за лишних движений

Раньше я тратил на дорогу от дома до работы в среднем 45 минут в день, а туда-обратно — это полтора часа. В месяц это 45 часов, а в год — 540! Разумеется, я старался проводить это время с пользой, слушать аудиокниги или смотреть обучающие видео на YouTube, но ведь это полтора часа моей жизни, которые можно было бы потратить на более полезные вещи, например провести их с семьей или в спортзале. Возможно, именно этого времени мне не хватало для того, чтобы закрепить новую привычку. Осознав проблему, первое, что я сделал, — переехал в дом, который находится в тридцати метрах от моего офиса. Благодаря пониманию методологий бережливого производства я начал экономить минимум полтора часа в день.

Представьте, что я могу себе позволить проснуться за десять минут до начала рабочего дня, успеть принять душ, почистить зубы, одеться и вовремя прийти на работу.

Больше нет необходимости ездить на обед в рестораны и кафе — я могу наслаждаться домашней едой. Бывает такое, что моя машина стоит возле дома и офиса по несколько суток — появилась экономия на бензине. Фантастический прирост продуктивности!

По делам я также предпочитаю никуда не ездить. В эпоху пандемии мы поняли, что значительная часть наших усилий, например ежедневные поездки на работу или частные авиаперелеты, бесполезны. Выяснилось, что нам не нужно никуда мотаться — достаточно видеосвязи. Ты обсуждаешь вопросы, одновременно открываешь демонстрацию экрана, показываешь презентацию, отправляешь файлы и ссылки.

При таком раскладе мне даже страшно думать о людях, которые ежедневно тратят в московских пробках по три-четыре часа своей жизни. Жизнь одна, и тратить ее на транспорт — преступление против самого себя. А еще мне непонятно, почему в общественном транспорте большинство людей не посвящают время чтению книг или онлайн-курсам.

По такому же принципу следует выбирать детский сад или школу: это должно быть максимально близко расположенное к вам учреждение. Старайтесь оптимизировать всё. Я осознанно отказался от карты в престижном фитнес-клубе в другом конце города в пользу самого обычного, но расположенного в 250 метрах от дома. По большому счету, тренажеры там те же самые, на которых точно так же можно делать привычный комплекс упражнений. При этом я начал экономить еще один час моей жизни.

Георгий Соловьев, основатель онлайн-школы английского языка SkyEng, пошел еще дальше и поселился по соседству со своим партнером Харитоном Матвеевым. Соловьев называет максимальную коммуникацию с коллегами одним из лайфхаков современного бизнеса. По вечерам они запросто могут обсудить вопросы по развитию. Очень удобно!

Я взял это на вооружение, и сейчас один из топ-менеджеров нашей компании переехал в тот же дом, где находится моя квартира и наш офис. Более того, сейчас здесь живут трое моих близких друзей.

Я стараюсь устранить все излишние перемещения; доходит до смешного. Например, раньше полочка для ключей у меня располагалась за входной дверью, и, чтобы повесить связку, нужно было сделать целый ряд движений: открыть дверь, пройти два шага, протянуть руку, повесить ключи, вернуться. Я специально перевесил ключницу напротив входа, и теперь мне достаточно просто протянуть руку, чтобы ключи оказались на месте. Так я каждый раз экономлю несколько движений. Затем я сделал еще одно упрощение: чтобы открыть тамбур, больше не нужно доставать ключи, замок открывается по отпечатку пальца.

Если вам надоело постоянно включать и выключать свет в коридоре или кладовке, решение есть: сейчас продаются лампочки с датчиками движения, встроенными прямо в цоколь. Минус еще одно действие.

Качество моей жизни раз и навсегда изменил автоматизированный дозатор жидкого мыла. Как только его датчик фиксирует движение, он сам вспенивает моющее средство и в оптимальном объеме подает его на руки. Никаких лишних действий!

3. Потери из-за запасов

Всем нам знакома ситуация, когда мы закупаем слишком много продуктов, а потом не успеваем их съесть до окончания срока годности. Еда портится, и, как бы ни было жалко, приходится ее выбрасывать. Или другой пример: часто люди покупают много одежды, которую никогда не надевают. В итоге шкафы переполнены ненужными вещами, а вы ощущаете дискомфорт от того, что деньги потрачены, но носить эту одежду не хотите.

Зачем мучиться угрызениями совести, если достаточно с самого начала всё правильно рассчитать?

4. Нереализованный потенциал

Формулировка, возможно, витиевата, но смысл прост. Например, нередко люди скупают земельные участки и гаражи, но никак их не используют. Всё это нереализованный потенциал. Недвижимость можно сдать в аренду или продать, а вырученные деньги — инвестировать в то, что приносит доход, то есть является активом, а не пассивом.

Я регулярно сталкиваюсь с ситуациями, когда топ-менеджеры крупных компаний занимаются хозяйственными и бытовыми вопросами, которые можно перепоручить ассистенту или менее квалифицированному персоналу. Странно, когда специалист с доходом более двадцати тысяч рублей в час тратит полдня на уборку квартиры. За это время он мог бы заработать больше, чем уборщица за весь месяц.

Другой пример: часто люди строят себе четырехэтажные дома, а живут всего в двух комнатах, при этом несут колоссальные расходы на отопление и обслуживание неиспользуемых помещений.

5. Потери из-за дефектов

Знакомая ситуация: раз в две недели на вашей машине спускает колесо, и вы снова заезжаете на заправку, чтобы его подкачать. Это потери. Гораздо эффективнее один раз отремонтировать колесо, чем регулярно тратить время на подкачку шины. Или у вас может постоянно ломаться какая-то техника, стиральная машина, например, или пылесос, а вы тратите личное время, чтобы ее подлатать, вместо того чтобы отвезти в мастерскую или купить новую.

Пример